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Cómo imprimir las direcciones en los cheques

Cómo imprimir las direcciones en los cheques


Usted ya no tiene que comprar cheques del banco o de una fuente de terceros. Con una impresora y papel cheque en blanco, sólo tiene que imprimir sus propios controles. También tiene la opción de imprimir cheques precargadas. La impresión de cheques le ahorra tiempo y dinero de pedido de cheques cada vez que se agoten. Usted ya no tiene que esperar a que su cheque para venir a través del correo. Sin embargo, antes de imprimir los cheques, que necesita para asegurarse de que tienen la información adecuada, incluyendo su dirección.

Instrucciones

1 Compra o descarga de software de facturación de diseño. Utilizar Quicken, Microsoft Money o Peachtree para crear controles con un (reconocimiento de caracteres de tinta magnética) código MICR. También tiene la opción de imprimir cheques en línea de cheques o Versa Fuentes MICR.

2 Introduzca la información correspondiente en sus cheques. Incluya su nombre, dirección, número de teléfono y el nombre y la dirección de su banco.

3 Introduzca los números de ruta y de cuenta bancaria. El número de ruta se encuentra en la parte inferior izquierda, y el número de cuenta está en el lado inferior derecho.

4 Llena la información sobre las cantidades y el beneficiario. También incluya la fecha de la verificación antes de imprimirlo.

5 Cargue el papel cheque en blanco en la impresora. Verificar el orden en que los cheques se imprimirán. Algunos de impresión a cabo en orden cronológico, mientras que otros imprimir en orden cronológico inverso.

6 Compruebe que tiene la tinta de tóner MICR. La tinta magnética en tinta impresora normal tiende a asentarse en el documento de registro de entrada.

7 Seleccionar las que los controles que desea imprimir. Haga clic en "Imprimir" e introduzca el número por cada cheque que desea imprimir, o seleccione "Todos los cheques."

8 Cambiar las opciones en el cuadro de diálogo "Imprimir". Verificar el número apropiado de páginas, orientación de la impresión y el tipo de tinta utilizada. Haga clic en "Aceptar" cuando se está satisfecho.

9 Esperar a que los cheques para imprimir. No toque de inmediato, ya que todavía pueden estar mojada. Cuando están secas, firmar los cheques.

Consejos y advertencias

  • Compruebe que el papel de cheque en blanco imprime la manera correcta. Hacer una prueba antes de imprimir a cabo una verificación para enviar.
  • Localizar el número de la Asociación Americana del Banco (ABA) en la esquina superior derecha del cheque. Esto identifica la ubicación y el banco de distrito de donde se extrae el cheque. Utilice este número al hacer el seguimiento de los pagos por cheque en su registro de cheques.