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El acceso de consulta: Cómo actualizar una Autonumber ID

Cada vez que se elimina un registro o registros de importación de otra fuente en su base de datos Microsoft Access, los campos Autonumérico siguen sin restablecer. Después de un tiempo, los ID Autonumérico llegar a ser demasiado largo o tener muchos registros que faltan. Reajuste de los campos Autonumérico crea una continuidad en sus números de identificación mesa, y limita la cantidad de caracteres utilizado por el campo Autonumérico ID. Mediante el uso de una consulta, que actualice sus números de identificación Autonumber en su base de datos Microsoft Access.

Instrucciones

1 Abra la tabla en "Vista Diseño" haciendo clic derecho sobre el nombre de la tabla en el "panel de navegación" y seleccionando "Vista Diseño". Si el campo Autonumérico es la clave principal, retire el ajuste al resaltar la fila y haciendo clic en el botón de la llave de oro de la cinta en la parte superior de la página.

2 Crear una nueva tabla con los mismos campos que la primera tabla. Esto se convierte en la nueva tabla, así que asegúrese de que todos los campos son exactamente los mismos. Una forma rápida de hacerlo es mediante la importación de la tabla a partir de una copia de seguridad reciente y seleccionando "sólo Definición de" bajo las opciones de importación.

3 Crear una nueva consulta seleccionando el botón "Diseño de consulta" en la pestaña "Crear" en la cinta. Seleccione la primera tabla y añadir todos los campos, ya sea arrastrando los nombres de campo en la parte inferior o haciendo doble clic sobre ellos.

4 Haga clic derecho en la consulta, seleccione "Tipo de consulta" y seleccionar "Consulta de datos anexados." Esto cambia la consulta de una consulta de selección a una consulta de datos anexados, que le permite copiar información de una tabla a otra. En el cuadro desplegable "Nombre de la tabla", seleccione la segunda tabla que acaba de crear y haga clic en "Aceptar".

5 Haga clic en el "Anexar a" cuadros desplegables para cualquier campo con corchetes en el nombre y seleccione el nombre del campo apropiado. Esto asegura que va a copiar la información en los campos correspondientes.

6 Haga clic en la pestaña "Diseño" en la cinta y haga clic en el botón "Ejecutar". Cuando se le pregunta si desea actualizar todos los campos, haga clic en "Sí".

7 Revisar ambas tablas para asegurar que todos los datos se transfieren correctamente. La segunda tabla debe contener toda la información y un campo Autonumérico identificador de reset.

8 Eliminar la primera tabla y cambiar el nombre de la segunda tabla con el nombre exacto de la primera. Restablecer las relaciones entre la nueva tabla y otras tablas en la ventana de "Relaciones".

Consejos y advertencias

  • Copias de seguridad de su base de datos antes de realizar cambios significativos a las tablas. Esto le permite restaurar su base de datos si algo va mal.