Cómo administrar múltiples cuentas de correo electrónico en Outlook 2007

Mucha gente utiliza Microsoft Office Outlook 2007 para administrar múltiples cuentas de correo electrónico, ya que es mucho más fácil de consultar el correo electrónico en un solo lugar, en vez de iniciar sesión en varias cuentas. Para manejar mejor múltiples cuentas de correo electrónico en Outlook, configurar las carpetas y las reglas para clasificar y organizar los mensajes de correo electrónico; de lo contrario, todos irán a la bandeja de entrada por defecto.

Instrucciones

El uso inicial de Outlook 2007

1 Configurar su cuenta si esta es la primera vez que abre Microsoft Office Outlook 2007. Asegúrese de que se selecciona el botón "Sí" opción, y haga clic en el botón "Siguiente".

2 Introduzca su nombre, su dirección de correo electrónico principal y la contraseña para la cuenta de correo electrónico. Espere mientras Outlook encuentra y debe configurar su cuenta.

3 Siga las instrucciones en pantalla y haga clic en "Finalizar".

Adición de cuentas de correo electrónico

4 Seleccione "Configuración de cuenta" en el menú "Herramientas".

5 Haga clic en el botón "Nuevo" en la pestaña "Correo electrónico" en la ventana "Configuración de la cuenta".

6 Seleccione el botón de opción "Microsoft Exchange, POP3, IMAP o HTTP", y haga clic en "Siguiente".

7 Introduzca su nombre, dirección de correo electrónico y la contraseña de la cuenta de correo electrónico.

8 Haga clic en "Siguiente" y esperar a que Outlook para configurar su cuenta. El mensaje "Su cuenta de correo electrónico POP3 está configurada correctamente" aparece cuando las configuraciones es completa. Haga clic en "Finalizar".

9 Repita estos pasos para configurar las direcciones de correo electrónico adicionales.

La gestión de cuentas de correo electrónico

10 Haga clic en "Bandeja de entrada" en el panel de "Correo".

11 Haga clic en "Nueva carpeta".

12 Introduzca un nombre para la nueva carpeta en el campo "Nombre". Elija un nombre que describe los mensajes de correo electrónico que desea almacenar en esta carpeta. Por ejemplo, es posible que el nombre de acuerdo a la dirección de correo electrónico asociada a los mensajes de correo electrónico se almacenará en esta carpeta.

13 Seleccione "Elementos de Correo y Correo" de la lista "carpeta contiene" desplegable si no está seleccionado por defecto.

14 Seleccione "Bandeja de entrada" en el campo "Seleccionar ubicación de la carpeta".

15 Haga clic en Aceptar." La carpeta está ahora bajo "Bandeja de entrada" en el panel Correo.

dieciséis Haga clic y arrastre correos electrónicos relacionados con los trasladan a esta nueva carpeta.

17 Crear una carpeta para cada dirección de correo electrónico que ha configurado en Outlook.

18 Crear subcarpetas como sea necesario para clasificar y gestionar sus mensajes de correo electrónico de varias cuentas en Outlook aún más.

19 Configurar reglas en Outlook para que los correos electrónicos van automáticamente en la carpeta asociada.

Consejos y advertencias

• Si no conoce su contraseña, Outlook no puede configurar su cuenta. Póngase en contacto con el administrador de la red, o siga las instrucciones en pantalla para restablecer su contraseña.
• Outlook no puede configurar su cuenta de correo electrónico con los sistemas privados, como una escuela o el trabajo. En este caso, debe configurar su cuenta de forma manual. La mayoría de los pasos son similares, excepto que se selecciona el botón de opción "Configurar manualmente las opciones del servidor o tipos de servidores adicionales" en la primera pantalla y entrar en las direcciones del servidor de correo entrante y saliente. Póngase en contacto con el administrador de red para esas direcciones.
• No elimine las carpetas o cuentas de correo electrónico desde Outlook. Es posible que pierda todos los correos electrónicos que se han descargado a Outlook. Copias de seguridad de correos electrónicos importantes antes de intentar eliminar o mover carpetas o cuentas de correo electrónico.