Cómo hacer una hoja horaria en Excel

Microsoft Office Excel es una hoja de cálculo de gran alcance que muchas pequeñas empresas pueden utilizar para una variedad de funciones de negocio para ayudar a gestionar mejor sus operaciones y empleados. En particular, puede utilizar Excel como una hoja de asistencia fiable y crear una fórmula para ayudarle a rastrear y calcular las horas trabajadas por usted y sus empleados fácilmente. Utilizando el software de hoja de cálculo para realizar un seguimiento de las horas del empleado hará contabilidad más conveniente.

Instrucciones

1 Abra una hoja de cálculo de Excel. Haga clic en la pestaña en la parte inferior de la primera hoja de cálculo, y cambiarle el nombre utilizando el nombre de su empleado. Crear una nueva hoja, y la etiqueta para cada empleado subsiguiente.

2 Crear una columna de "fecha" en la celda A1 de la primera hoja de cálculo. Formato con el formato de fecha que prefiera, poniendo de relieve la columna, haciendo clic derecho y seleccionando la opción "Formato de celdas". Haga clic en la opción "Fecha" y seleccione el formato de fecha preferido.

3 Crear sus columnas de hora. Esto incluirá "Time In", "comer fuera", "El almuerzo In" y "Time Out" en las celdas B1, C1, D1 y E1, respectivamente. Dar formato a estas células a la hora militar.

4 Crear las columnas "Horas totales (sin tiempo suplementario)", "Horas extraordinarias" y "Horas totales" en las células F1, G1 y H1, respectivamente. No hay necesidad de formatear estas columnas, como su configuración por defecto (Números) está en la posición correcta. Si el empleado no trabaja tiempo extra, sólo necesita la columna "Total de horas".

5 Congelar la fila superior. Esto le permitirá continuar para ver los títulos de las columnas mientras se desplaza por la hoja de cálculo.

6 Crear las fórmulas apropiadas. Escriba la fórmula "= SUMA (H2-G2)" para la columna "Total de horas (sin tiempo suplementario)." Escriba la fórmula "= SUMA (H2-8)" para la columna "Horas extraordinarias." Escriba la fórmula "= SUMA ((C2-B2) + (E2-D2)) * 24 "para" total de horas ".

7 Transferir las fórmulas y los títulos de las columnas de las hojas de trabajo posteriores.

Consejos y advertencias

• Si es necesario, puede crear una columna para el tipo de tarifa de pago y las horas extraordinarias, además de fórmulas para calcular los totales.
• Si prefiere evitar las complejidades de la creación de una hoja de cálculo, Microsoft ofrece muchas plantillas de hojas de tiempo libre para su descarga.