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Cómo evitar una pérdida de invitaciones en Microsoft Outlook

Muchas empresas y organizaciones corren un servidor Microsoft Exchange, que almacena datos de correo electrónico, contactos y calendario en un espacio central y permite a los usuarios acceder a ella a través de la aplicación de Microsoft Outlook. Una de las ventajas de la utilización de cuentas de Outlook y Exchange es la capacidad de enviar invitaciones para reuniones y eventos con otros usuarios de Exchange. Sin embargo, si se administran mal sus invitaciones de Outlook, puede experimentar un problema donde se pierde las invitaciones y no puede recuperarlos.

Instrucciones

1 Responder a las invitaciones a reuniones directamente a través de la bandeja de entrada de Outlook. Las invitaciones a reuniones pendientes también aparecerán en el calendario de Outlook, pero si responde a una invitación del calendario de Outlook, la invitación original pueden desaparecer de su bandeja de entrada.

2 Evitar los mensajes que contienen invitaciones a otras carpetas en el buzón de correo de Outlook en movimiento. Si archiva un correo electrónico con una invitación adjunta o cuando la traslade a un buzón que no sea su bandeja de entrada, es posible que pierda los datos de la invitación.

3 Seleccione una respuesta de la invitación al abrir el mensaje que contiene una invitación a una reunión. Tres opciones aparecen cuando se abre un mensaje de Outlook con una invitación a una reunión: "Aceptar", "Aceptar provisionalmente" o "Rechazar". Al seleccionar una de estas opciones se asegurará de que se guarda la información de la reunión en el calendario de Outlook.

4 Evitar la eliminación de correos electrónicos con invitaciones a reuniones antes de seleccionar una opción de respuesta. Si elimina el correo electrónico de invitación antes de responder, la reunión prospectivo desaparecerá automáticamente de su calendario también.

5 Invitar a otras personas a una reunión existente a través de la interfaz de calendario de Outlook. Si reenvía un correo electrónico con una invitación a otras personas, perderá la información de la reunión.