Cómo implementar el sistema ERP

ERP es sinónimo de planificación de recursos empresariales, una metodología tanto como se trata de una pieza de software. software ERP está diseñado para organizar las aplicaciones de negocio bajo una única plataforma integrada. Las aplicaciones incluyen típicamente finanzas, nómina, procesamiento de pedidos y otras herramientas de "back office" para llevar a cabo transacciones comerciales. Los sistemas ERP ayudan en la gestión de datos que puede ser fácilmente adaptado a los objetivos y monitoreado para apoyar la toma de decisiones oportuna.
Los atributos importantes de los sistemas ERP son: integración, estandarización e intercambio de información.

Instrucciones

Implementación de ERP

1 Crear un plan de proyecto de alto nivel y una estrategia de implementación del módulo. Esos módulos con el mayor número de puntos de integración deben, a menos que las necesidades del negocio de otro modo dictado, sea el primero en configurar.

Ejemplo: Contabilidad General toca muchos otros módulos. La implementación de módulos con muchos puntos de contacto con la primera puede guardar el trabajo posterior.

2 Construir un equipo de proyecto que representa todas las áreas funcionales y las múltiples divisiones de la organización. El equipo de diseño tiene sus principios propia estructura, liderazgo y operativas, de forma que todo el mundo utiliza el mismo formato para la presentación de informes, seguimiento de problemas y otros métodos de realización de los trabajos.

3 Revisar la política de la empresa, las reglas del proceso y requisitos de información. Durante esta fase, tratar de diseñar procesos más eficientes e identificar áreas problemáticas actuales. Estos serán utilizados en las fases posteriores de la aplicación. Actualizar su plan de proyecto para incluir más detalles.

4 Realizar un análisis de Fit / Gap, que consiste en la configuración de las nuevas transacciones del sistema y de procesamiento, para medir qué tan bien cumple los requisitos identificados en la etapa anterior y lo bien que coincide con los procesos eficientes que prevé realizar durante el proceso de revisión actual. Identificar las personalizaciones como las interfaces y los informes necesarios para soportar los requisitos que no se cumplen en el sistema entregado.

Tomar decisiones de configuración y rellenar las tablas del sistema de configuración de bases (códigos, normas, y otras configuraciones). Añadir datos de la muestra por lo que el sistema puede actuar como un prototipo para proporcionar una herramienta de prueba temprana para validar el diseño.

Actualizar el plan de proyecto con más detalle.

5 Diseño de interfaces, informes, personalizaciones y procesos de conversión de datos que descubra en la fase de Fit / Gap. Crear especificaciones que pueden ser entregados a los desarrolladores en la siguiente fase. Crear escenarios para probar el sistema.

Actualizar el plan de proyecto con más detalle.

6 Escribir programas definidos en el paso anterior. Codificación de los programas incluye tener el desarrollador "Prueba de la unidad" junto con el usuario funcional que define los requisitos y escenarios de prueba.

Definir nuevos procesos modelados después de los procesos eficientes diseñados en los pasos anteriores, pero encajar con los procedimientos inherentes del nuevo sistema. Utilice los nuevos procesos y procedimientos del sistema para construir formación y documentación.

7 Probar el sistema a fondo. En primer lugar, realizar "pruebas de integración" - un conjunto de pruebas que realiza el mayor número de escenarios posibles en los ciclos de vida completos utilizando todas las aplicaciones y módulos juntos para asegurarse de que funcionan como fue diseñado y trabajan juntos.

ciclos de la prueba siguiente etapa de duplicar sistemas actuales y se comparan los resultados para asegurar que los resultados son los mismos, o si es diferente, hay buenas razones. Esta fase se refiere a menudo como "pruebas en paralelo."

8 Capacitar a los empleados y otros usuarios del sistema en ambos procedimientos del sistema y las nuevas reglas del proceso. Preparar toda la organización, y hacer que los proveedores y clientes al tanto de los cambios y cómo se verán afectados cada uno.

9 Implementar el sistema y controlar el rendimiento, la precisión y fiabilidad. Esta etapa será continua e incluye la asistencia al usuario y la aplicación de proveedor proporcionado actualizaciones y parches.

Consejos y advertencias

• Siempre recuerde que es nuevos procesos de negocio va a implementar. El software es sólo una herramienta para servir a los procesos de negocio.
• No hay que subestimar la importancia de las personas que trabajan en equipos multi-funcionales para el éxito del proyecto. fracasos de ERP Implemenation se atribuyen más a menudo a las personas que a la tecnología.