Consejos sobre Powerpoint

Las ayudas visuales pueden transformar una conferencia aburrida en una presentación atractiva. Microsoft PowerPoint es una herramienta de presentación que permite a los usuarios crear presentaciones de diapositivas para complementar un discurso o una conferencia. PowerPoint puede ser una herramienta valiosa para cautivar al público, mantener el presentador en la pista y resaltar los puntos clave. Tenga en cuenta estos consejos para obtener el máximo provecho de salir de PowerPoint y evitar los errores comunes.

Consideraciones de texto

No puede haber una tendencia a ir por la borda con un programa que hace que sea fácil de visualizar la información, gráficos y otros efectos. Es esencial que su público es capaz de leer toda la información en su presentación de PowerPoint fácilmente. Mantener el tamaño de la fuente a por lo menos 20 puntos y el uso de frases o viñetas corta; asegúrese de mantener el número total de palabras que utiliza en sus diapositivas a un mínimo. Si su audiencia es ocupado leyendo, no van a estar escuchando a usted.

Tenga en cuenta el espacio que va a utilizar para su presentación y el tipo de proyector o pantalla que estará disponible para usted. Es posible que desee mostrar su presentación en el espacio antes de tiempo para asegurarse de que todo el texto es fácil de leer.

Ayudas visuales

Una imagen vale mas que mil palabras. La realización de una presentación de PowerPoint que se compone exclusivamente de diapositivas de texto no se aprovecha de la capacidad de PowerPoint para mostrar imágenes, gráficos y otra información visual. Incluir imágenes y figuras en la presentación para apoyar el texto .. Si las ofertas de presentación con los números, utilizan tablas y gráficos para proporcionar una gran cantidad de información que puede ser digerida rápidamente. Evitar mostrar grandes cantidades de datos en bruto.

presentación Notas

Uno de los errores más comunes al usar PowerPoint como un ayudante está leyendo información directamente de las diapositivas de PowerPoint durante una presentación. La lectura directa de diapositivas puede hacer para una presentación rebuscado, aburrido. En su lugar, exponer sobre los puntos clave que mostrar con PowerPoint usando su conocimiento u otras notas de la conferencia. Según Microsoft, "PowerPoint funciona mejor con las palabras habladas que aumentan y discutir, en lugar de imitar, lo que está en la pantalla."

Las interrupciones

Otro error común cuando se utiliza presentaciones de PowerPoint está cambiando a una nueva diapositiva en un momento inapropiado. Cuando se cambia a una nueva diapositiva, el público recibe una gran cantidad de nueva información, que puede distraerlos de todo lo que está diciendo. En otras palabras, mover de un tirón a una nueva diapositiva mientras está hablando puede hacer que se interrumpe a sí mismo. Cambiar las diapositivas después de terminar su explicación de la diapositiva actual y dar al público un segundo o dos para digerir la nueva información antes de continuar con su conferencia.