MS Access SQL Tutorial

Microsoft Access es un software de base de datos que permite a los usuarios crear tablas, consultas e informes. Microsoft Access está dirigido a las pequeñas empresas o individuos para darles herramientas visuales para crear informes de finanzas, ventas y comercialización, sin el alto costo del software de servidor. Una vez que se haya comprado el programa, el aprendizaje de los conceptos básicos de MS Access es necesario.

Crear una tabla

El primer objeto se necesita en una base de datos es una tabla. La mesa es donde se almacenan todos los datos. En la mayoría de las bases de datos, varias tablas tienen secciones de datos categorizados. Por ejemplo, una tienda en línea puede tener una tabla para los clientes, uno de los pedidos, y otro para las listas de productos. Todas estas tablas están vinculadas entre sí mediante relaciones. Para cada orden de un cliente realiza, el número de cliente se inserta en la tabla de pedidos. Dado que el número de clientes también se encuentra en la mesa del cliente, estas dos filas en tablas separadas forman una relación. La misma se utiliza con la tabla de productos. Cada orden tiene un producto, por lo que el número de identificación del producto se inserta en la tabla de órdenes. Esto forma un enlace relación desde el fin de la tabla productos.

Creación de una tabla se lleva a cabo en el menú principal de la base de datos. Haga doble clic en el icono "Crear tabla en la vista de diseño" y un nuevo modelo de la tabla se abre. Es en vista de diseño donde se crea cada columna. Una columna tiene un pedazo de información diferente para cada registro. Por ejemplo, en la tabla de clientes, el primer nombre, el apellido y la dirección del cliente son ejemplos de columnas.

Crear una consulta

Las consultas son el camino para seleccionar datos de una tabla. Mientras que las pequeñas mesas con pocos registros son fáciles de encontrar registros, tablas pueden crecer a miles de registros. Consultas recuperan la información de las tablas de acuerdo con los criterios dados. Las consultas también utilizan la configuración de las relaciones de cada tabla. Esto ayuda al usuario retroceder un conjunto de registros de datos sin la consulta de cada tabla por separado.

Para crear una consulta, haga doble clic en el icono "Crear una consulta en vista de diseño" en la pantalla principal de la base de datos. Esto abre un asistente donde las aplicaciones demanda tablas. Seleccione las tablas que contienen los datos necesarios para la exhibición. Una vez que las tablas se añaden, arrastre y columnas de gota en la sección de resultados en la parte inferior de la pantalla de acceso. Haga clic en "Ejecutar" y se muestra un ejemplo de salida. Las consultas pueden ser simples o complejos, dependiendo de las necesidades del informe.