Cómo subir y compartir documentos

Hay muchos sitios web donde se puede subir y compartir una variedad de tipos de documentos. Esto tiene ventajas sobre enviando un correo electrónico porque una vez que un documento está en línea, varias personas pueden acceder a ella y hacer cambios sin tener que enviar y reenviar múltiples versiones. También puede ver quién hizo cambios y cuándo. sitios para compartir documentos en línea varían en los tipos de documentos que se pueden compartir.

Instrucciones

1 Crear una cuenta en un sitio web para compartir documentos. Hay muchos para elegir. Documentos de Google es muy popular y se puede iniciar sesión con tu cuenta de Gmail. Apple ofrece MobileMe en Me.com pero es un servicio de pago. Microsoft Office también tiene un servicio de Live Office que está libre y utiliza su cuenta de Hotmail, Xbox Live o MSN.

2 Sube los documentos. Su espacio de trabajo en línea que ya tenga una carpeta o un área creada para que usted coloque sus documentos, por lo general en los llamados "Documentos". Es probable que tenga la capacidad de crear más carpetas y espacios para mantener sus documentos para que los proyectos organizados. Encontrar el botón "Subir" y buscar en su ordenador los documentos que desea cargar. Haga clic en "OK" o "Subir" para iniciar la transferencia.

3 Compartir sus documentos. Una vez que haya subido sus documentos, buscar la "Compartir" o el botón "Invitar". Haga clic en él y luego insertar las direcciones de correo electrónico de las personas que desea compartir el documento con. Haga clic en "Enviar" y un enlace al documento se enviará informándoles de que has compartido el documento. También puede ser capaz de localizar un enlace público que se puede enviar por correo electrónico a las personas.

Consejos y advertencias

• Dependiendo de la configuración de seguridad para el documento, sus huéspedes pueden necesitar iniciar sesión con una cuenta para acceder al documento. Generalmente, usted puede ajustar los niveles de acceso durante el procedimiento de intercambio o accediendo a las opciones para el documento.