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Cómo firmar legalmente un formulario PDF

La firma de documentos legales como archivos PDF en la pantalla de su ordenador ha sido posible con los últimos avances en seguridad informática, pero no todos los documentos hacen evidente cómo hacerlo. formularios de impuestos del IRS, por ejemplo, te dicen cómo llenar cada cuadro de la derecha de la pantalla, pero no dan ninguna orientación sobre cómo hacer frente a las áreas "Firme aquí". He aquí cómo usted puede colocar legalmente su firma digital en cualquier forma PDF con Adobe Reader.

Instrucciones

1 Abra el archivo PDF que desea firmar en la última versión de Adobe Reader, disponible para descargar desde el enlace en Recursos.

2 Vaya a "Inscripción" en el menú de documentos y seleccione "Firmar documento."

3 Siga las instrucciones que aparecen en pantalla para seleccionar el área del documento que desea firmar. Su firma digital cubrirá todo lo que seleccione, así que ten cuidado de incluir nada más que el espacio en blanco destinado para su firma.

4 Cuando haya seleccionado el área de la firma, un "Add Digital ID" cuadro de pop-up. Seleccione "Un nuevo ID digital que desea crear ahora" si no se ha creado uno previamente y haga clic en "Siguiente".

5 Rellene el siguiente ventana con su nombre, organización (si procede) y la dirección de correo electrónico. Puede pasar por alto las opciones de Unicode a menos que el PDF que desea firmar le indique lo contrario.

6 Haga clic en "Siguiente" y elegir una ubicación para guardar el ID y la contraseña. Haga clic en "Finalizar".

7 Introduzca su contraseña en la ventana "Firmar documento" que aparece y comprobar la vista previa en pantalla para asegurarse de que todo está bien escrita. Si usted desea tener una fotografía de sí mismo aparece con su firma para una mayor seguridad, vaya a "Crear Nueva Apariencia" en el cuadro desplegable "Apariencia", siga las instrucciones para importar un gráfico, y haga clic en "OK" para volver a la pantalla anterior.

8 Decidir si se debe comprobar la "Bloquear documento tras firma de" caja (ver Consejos) y haga clic en "Iniciar sesión".

Consejos y advertencias

  • Se recomienda comprobar la "Bloquear documento tras firma de" caja de seguridad. Esto significa que, al igual que en un formulario en papel, no debe firmar el documento hasta que haya llenado todo lo demás.