Cómo usar software de contabilidad

El software de contabilidad viene en una variedad de sabores, desde el extremadamente simple, tales como Intuit Quicken y Microsoft Money, a extremadamente sofisticado, como los de Goldmine o Peachtree. Ambas variedades de software de contabilidad hacen mucho más que simplemente equilibrar su talonario de cheques.

Instrucciones

1 Seleccione el software que se adapte a su negocio. Hay muchos paquetes por ahí que se dedican a industrias específicas y contienen aplicaciones que no puede encontrar en programas más genéricos.

2 Explorar todas las opciones. La mayoría de los usuarios del software contable sólo se aprovechan de una fracción de las capacidades de las opciones disponibles para ellos. Estos pueden incluir los costos de empleo, facturación, nóminas, herramientas fiscales y otras capacidades.

3 Echa un vistazo a las opciones de personalización del paquete. El uso de estos puede ahorrar un montón de tiempo y puede ser utilizado para adaptar las capacidades del software a sus necesidades.

4 Un presupuesto adecuado para los servicios de formación y apoyo. Cuanto más se sabe y sus empleados sobre cómo utilizar el software, el más productivo se convertirán.

5 Aprovechar cualquier "extras" que pueden ser incluidos con el software, tales como el escaneo de documentos, imágenes y coincidencia, que permite que se reconozca el documento, como una factura, y hacerla coincidir con un documento idéntico almacenado en su computadora.

6 Considere la posibilidad de sustituir o actualizar el software de contabilidad viejo, anticuado. Además de las nuevas características, hay la probabilidad de que la atención al cliente para el software antiguo ha expirado.

7 evaluar cuidadosamente sus necesidades. Si todo lo que necesita es las funciones de contabilidad básicas con algunos extras, que puede ser capaz de ahorrar unos cuantos dólares. Pero no sea demasiado tacaño. Permitir la expansión.