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Cómo entrar en los pedidos en QuickBooks

QuickBooks puede generar formularios de facturas y recibos de ventas convenientemente formato que se pueden presentar a su cliente en el momento de la venta. Estos tipos de plantillas de QuickBooks pueden ayudarle con mucho más que las impresiones de lujo, sin embargo - que pueden ayudarle a entrar y realizar un seguimiento de todos los ingresos por cliente o un trabajo para cualquier tipo de pedido de cliente con facilidad.

Instrucciones

1 Haga clic en el menú "clientes" en la parte superior de la pantalla QuickBooks y seleccione "Entrar Recibo de Compra" para una venta en la que el cliente pagará cuando se reciben los bienes o servicios. Haga clic en la flecha de la lista bajo el "Cliente: Trabajo" sección en la parte superior de la ventana Introducir recibos de venta. Elegir un cliente de la lista o seleccione "Agregar nuevo" para entrar en los detalles de un nuevo cliente. Haga clic en el botón "OK" en la ventana Nuevo cliente, si es necesario, para guardar la nueva información del cliente y volver a la ventana Introducir recibos de venta.

2 Haga clic en la flecha desplegable en la columna "elemento" en el formulario de recibo de compra y elegir un producto o servicio de la lista. Haga clic en "Agregar nuevo" si va a añadir un nuevo producto o servicio para que el recibo de compra. Introduzca los detalles del elemento en la ventana Nuevo elemento y haga clic en el botón "OK" para guardar el nuevo elemento y volver a la factura de compra.

3 Introduzca la cantidad de cada artículo vendido. QuickBooks calcula automáticamente el importe total de cada elemento de línea en base a la cantidad, y también calcula la cantidad total en la parte inferior del formulario. Haga clic en el botón "Guardar y Cerrar" en la parte inferior del formulario para introducir los datos de la factura de compra en QuickBooks.

4 Haga clic en el menú "clientes" en la parte superior de la pantalla y elegir la opción "Crear Facturas" para el procesamiento de pedidos, donde serán facturados a los clientes por los bienes o servicios recibidos. Elija la información de los clientes, artículos y la cantidad de la factura como si se tratara de un recibo de venta, y haga clic en la opción "Guardar y Cerrar" en la parte inferior del formulario para introducir los datos en QuickBooks. Estas órdenes se registran automáticamente por sus cuentas por cobrar la cuenta, y se puede acceder a ellos a través del icono "Recibir pagos" en la página principal cuando el cliente envía el pago.