Cómo hacer un diagrama de Venn en PowerPoint

Un diagrama de Venn es una representación visual de la relación entre los diferentes grupos o conjuntos. Los diagramas de Venn generalmente usan círculos superpuestos para mostrar una relación, con el texto dentro de los círculos describiendo lo que son. El conjunto de productos Microsoft Office le permite crear diagramas de Venn como parte del paquete de "SmartArt" de ilustraciones preestablecidos. En Office 2010, puede agregar diagramas de Venn para documentos de Word, hojas de cálculo Excel y presentaciones de PowerPoint. Los diagramas de Venn funcionan excepcionalmente bien en PowerPoint, ya que el programa está diseñado para proporcionar información visual en forma de diapositivas.

Instrucciones

1 Abra la presentación de PowerPoint 2010. Haga clic en la diapositiva en la que desea agregar un diagrama de Venn.

2 Haga clic en el gráfico "SmartArt", que se parece a una flecha verde, en el cuadro de objeto en el que desea añadir el diagrama. Si usted no tiene un cuadro de objeto en la diapositiva, en su lugar puede hacer clic en la ficha "Insertar" y luego haga clic en el botón "SmartArt" en la zona "Ilustraciones".

3 Seleccione la opción "Relación" del menú en la parte izquierda de la ventana. Desplazarse hasta la parte inferior de la lista de la derecha para ver sus cinco opciones de diagrama de Venn. Puede elegir entre una de Venn básico, un Venn lineal, un apilado de Venn, un Venn radiales y anillos interconectados. Elija su estilo de diagrama de Venn y haga clic en "Aceptar".

4 Haga clic en las flechas a la izquierda del diagrama de Venn para introducir el texto. Cada círculo en el diagrama tendrá una línea de texto. Puede pulsar "Enter" para añadir una nueva línea y hacer aparecer un nuevo círculo. Puede pulsar "retroceso" en una línea vacía para eliminarlo y eliminar uno de los círculos. El diagrama se vuelva a alinear automáticamente según el número de círculos están presentes. A medida que introduce texto en los campos, verá que aparece en el diagrama.

5 Seleccione un círculo en el diagrama y mantenga pulsado el botón del ratón. Mover el ratón para mover el círculo alrededor de la pantalla. Haga esto para cada círculo para ponerlo en la posición que desee. Puede realizar movimientos muy pequeños mediante la selección del círculo y luego manteniendo pulsada la tecla "Ctrl" mientras se mueve el círculo con las flechas del teclado. Para mover el diagrama completo de una vez, seleccione y el círculo y pulse la tecla "Ctrl" y "A" para seleccionar todos los SmartArt en la pantalla. Haga clic y arrastre el diagrama por la pantalla.

6 Haga clic en la ficha "Insertar" y seleccione el botón cuadro de "texto" para añadir texto a las áreas donde los círculos se superponen. Haga clic en la sección superior izquierda de la zona de solapamiento para insertar el cuadro de texto. Escriba su texto en el cuadro.

7 Haga clic en la pestaña "Diseño" en la parte superior de la pantalla, que sólo estará disponible cuando usted tiene una sección del diagrama seleccionado, para cambiar el diseño y los colores del diagrama de Venn. También puede utilizar el botón "Reset Gráfico" para deshacer todos los cambios que haya realizado en el diagrama.