Cómo imprimir varias hojas de etiquetas es diferente de Información

combinación de correspondencia de Microsoft le da la capacidad de impresión de las múltiples hojas con diferente información de la etiqueta. combinación de correspondencia utiliza Microsoft Word y una fuente de datos. La fuente de datos es la lista que proporciona la información de la etiqueta. Esta información puede residir en un archivo de texto, hoja de cálculo Excel, base de datos, o la lista de contactos de Outlook. Una vez que la combinación de correspondencia tiene la fuente de datos y la información de la etiqueta, pueden ser formateado e impreso.

Instrucciones

1 Abra Microsoft Word 2010 y haga clic en la pestaña "Correo". Haga clic en "Iniciar la combinación de correspondencia." Aparece el cuadro de diálogo Opciones para etiquetas. Haga clic en el número de proveedor de etiquetas y producto que está utilizando para este proyecto. Haga clic en Aceptar." Un esquema de cuadrícula aparece en el documento de Word.

2 Haga clic en "Seleccionar destinatarios" y "Usar lista existente." Navegar por los archivos y busque el libro de Excel. Haga clic en el libro de trabajo y seleccione el botón "Abrir". Aparece el cuadro de diálogo Seleccionar tabla. Seleccione la hoja de cálculo y haga clic en "Aceptar".

3 Seleccione "Insertar Combinar correspondencia." Aparece una lista desplegable de campos. Utilice estos campos para sus etiquetas. Seleccione el primer campo y pulse la barra "espacio". Haga clic en el botón de campo "Insertar Combinar correspondencia" y selecciona el siguiente campo. Pulse la tecla "Enter". Continúe hasta la primera etiqueta tiene todos los campos necesarios.

4 Presione el botón "Vista previa de resultados" para previsualizar la etiqueta. Pulse el botón "Actualizar etiquetas" para dar formato a las etiquetas restantes. Haga clic en "Finalizar y combinar correspondencia" para imprimir las etiquetas. Seleccionar todo." Aparece el cuadro de diálogo Imprimir. Seleccione la impresora y añadir su papel de etiqueta a la impresora. Haga clic en "Aceptar" para imprimir las etiquetas.