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Cómo bloquear texto en Word 2007

Cómo bloquear texto en Word 2007


Microsoft Word 2007 ofrece una plataforma útil para el intercambio de documentos de colaboración o presentaciones. La configuración predeterminada de Word permiten a cualquier persona con acceso al archivo para cambiar el contenido del documento. Para garantizar los colaboradores de un documento no puede editar o modificar un archivo, se puede bloquear el texto del documento en una de dos maneras. La agrupación de una selección encierra una parte del contenido de un documento, al tiempo que el archivo de sólo lectura se bloquea el archivo completo. Ambas propiedades permanecen con el archivo de forma permanente, incluso si otro usuario o una copia diferente de la Palabra en otro equipo se abre el archivo.

Instrucciones

Bloquear Todo con sólo lectura

1 Iniciar Microsoft Word 2007 y abra el documento que desea bloquear.

2 Revisar el documento y garantizar las necesidades de contenido sin edición adicional o corregir. Los demás usuarios no podrán realizar ningún cambio después de este proceso.

3 Seleccione la pestaña de "opinión" y haga clic en el botón "Proteger documento". Haga clic en "Restringir formato y edición."

4 En la sección marcada "Restricciones de edición", seleccione la casilla "Permitir sólo este tipo de edición en el documento."

5 En el menú desplegable, seleccione "No hay cambios (sólo lectura)" y haga clic en "Aceptar" para guardar los cambios. Otros usuarios que abren un documento con esta opción activada recibirá una notificación de sólo lectura, y no pueden realizar ningún cambio en el archivo a menos que se ahorra una copia separada.

Las porciones de bloqueo de texto

6 Abra Microsoft Word 2007 junto con el documento que desea modificar.

7 Haga clic y arrastre para resaltar la sección del texto que desea bloquear.

8 Vaya a la pestaña "desarrolladores" y haga clic en el botón "Propiedades" en el grupo Controles.

9 Seleccione la casilla de "Propiedades de control de contenido" y elija "Contenido no se puede editar" de la lista. Con esta opción activa, otros usuarios no pueden editar el contenido de cualquier manera, a pesar de que pueden eliminar por completo la selección.