Cómo guardar un documento de Word como una forma utilizable

Ha utilizado la barra de herramientas formularios en Microsoft Word para crear una gran forma buscando. Sin embargo, ahora tiene que encontrar la manera de hacer lo que realmente funciona para recopilar datos. El proceso de crear un formulario interactivo que permite a los usuarios introducir texto sólo en los campos de formulario que ha creado sin ser capaz de cambiar cualquiera de los contenidos del documento o diseño no es demasiado difícil, una vez que tome algunos pasos importantes.

Instrucciones

Crear Formas bloqueados y protegidos con contraseña

1 Abra el formulario de Microsoft Word con el diseño completado y todos los campos del formulario insertados.

2 Compruebe que se muestra la barra de herramientas "Formas". Si no es así, seleccione la opción "Ver" del menú desplegable a continuación, haga clic en "Barras de herramientas" y "Formas".

3 Haga clic en el botón "Proteger formulario" en la barra de herramientas "Formas". (Tiene la forma de una cerradura.) Esto restringirá el movimiento del cursor para formar solamente campos.

4 Seleccionar "Herramientas" del menú desplegable y haga clic en "Proteger documento." El panel de tareas "Proteger documento" mostrará.

5 Seleccione la opción "Admitir sólo este tipo de edición en el documento" casilla de verificación y luego elegir la opción "Rellenar formularios" en la lista de restricciones de edición.

6 Haga clic en el "Sí aplicar la protección" botón en el panel de tareas "Proteger documento". Se muestra el cuadro de diálogo "Iniciar Aplicación de contraseña".

7 Introduzca y vuelva a introducir una contraseña para el documento. (Esto evita que los usuarios cambien la forma del documento o el diseño.) Haga clic en el botón "OK".

8 Guarde el documento bloqueado y protegido con contraseña.

Consejos y advertencias

• Enviar por correo electrónico la forma cerrada y protegida por contraseña a los usuarios. A continuación, el formulario completo puede ser enviado por correo electrónico como archivo adjunto - que le permite capturar ese conjunto específico de datos. Basta con guardar el documento con un nombre único para cada individuo que completa el formulario.
• Además, al crear la forma inicial, considere el uso de tablas para mantener el formato limpio y alineado.
• Asegúrese de elegir una contraseña que sea fácil para todos los administradores de formulario que hay que recordar que la contraseña no se puede restablecer o recuperar.
• Microsoft Word es útil para las formas básicas y recopilación de datos. Si necesita información más detallada captura de técnicas de análisis de datos o, considerar el uso de una aplicación diferente - como Microsoft Access.