Cómo utilizar el filtro automático en Microsoft Excel 2003

Las aplicaciones de software de hoja de cálculo complejas de hoy en día ofrecen a los usuarios muchas características útiles que no estaban disponibles en versiones anteriores. Dado que los libros pueden tender a llenarse con montículos de información, en su mayoría, los números de nuevas características como la función de filtro automático permiten a los usuarios a tamizar a través de grupos de datos para encontrar los datos más relevantes que están buscando. Usando el filtro automático permitirá que un usuario encontrar rápidamente los datos pertinentes, a diferencia del proceso que consume tiempo de tamizado a través de un libro completo tratando de encontrar que los datos.

Instrucciones

1 Resalte las celdas y columnas que desea aplicar el filtro automático para. Haga clic y mantenga el botón del ratón en la medida que se desplaza el cursor sobre los grupos deseados de las células y columnas, suelte el botón del ratón y que permanecerá resaltado.

2 Aplicar el filtro automático. Vaya a "datos" y seleccione "Auto Filter" en el submenú. flechas hacia abajo aparecerán sobre todas las columnas que pone de relieve, desde la parte superior de las columnas resaltadas.

3 Filtrar los datos como lo desee. Haga clic en cualquiera de flecha hacia abajo para filtrar los datos de esa columna. Al hacer clic en la flecha de un submenú se abrirá. Puede filtrar los datos mediante la selección de las siguientes opciones: "ascendente" (que ordenar los datos a medida que asciende el libro), "descendente" (que filtrará los datos a medida que desciende el libro), "Top Ten" (que va a filtrar los datos por los primeros resultados de ecuaciones) y "Custom" (que se abrirá un menú de filtro personalizado, donde puede seleccionar los algoritmos de filtros personalizados desde el menú desplegable).

4 Gire el filtro de desconexión automática. Para desactivar el filtro de desplazamiento automático para "datos" y haga clic en "Auto Filter" de nuevo.

Consejos y advertencias

• Una vez que encuentre los datos que necesita, puede desactivar el filtro automático para eliminar las flechas de filtro del libro.
• El filtro automático es solamente tan precisa; a veces no se puede filtrar los datos que usted está buscando.