Cómo acceder a un cuadro de lista desplegable

Microsoft Access proporciona muchas opciones para maximizar la eficiencia de la entrada de datos. Una herramienta de uso común es el cuadro de lista desplegable, que permite al usuario elegir entre una selección en lugar de escribir en una palabra o frase cada vez. Puede acceder a la forma utilizable del cuadro de lista de cualquier tabla, consulta, formulario o informe que utiliza el campo. Para realizar cambios en el contenido del cuadro de lista, es necesario acceder a la estructura subyacente que puede estar dentro de una tabla o consulta.

Instrucciones

1 Abra la tabla subyacente que contiene los datos para el cuadro desplegable. Haga clic en el título de la tabla en el "Panel de exploración," y seleccione "Vista Diseño" para abrir la tabla en el modo de edición. Esta vista le permite ver la estructura subyacente de la tabla y realizar cambios en su contenido y el diseño.

2 Seleccione el campo desplegable y seleccione la pestaña "Buscar" en las "Propiedades de campo" en la parte inferior de la pantalla. Si el "Tipo de origen de la fila" afirma "Tabla / Consulta," el cuadro desplegable se basa en otra tabla o consulta y el nombre de ese objeto aparece en el campo "Origen de la fila". Cuando se diga "Lista de valores", que no se basa en otro objeto y los valores se muestran en el campo "Origen de la fila".

3 Acceso al origen de fila de un cuadro desplegable "Tabla / Consulta" mediante la apertura de dicho objeto en "Vista Diseño". Añadir o eliminar campos de la tabla o consulta para cambiar las opciones que se enumeran en el cuadro desplegable. Todas las tablas, consultas, formularios e informes que utilizan ese cuadro desplegable se actualizará automáticamente.

4 Seleccionar el contenido de un cuadro desplegable "Lista de valores" en el campo "Origen de la fila" del "Propiedades de campo." Añadir o quitar frases para cambiar las opciones del cuadro desplegable que se enumeran. Rodear las frases entre comillas y coloque un punto y coma entre ellos, tales como los siguientes: "abierto", "Cerrado", "Cancelado".

Consejos y advertencias

• Si elimina la información de una fuente de cuadro de lista fila, también se suprimen las referencias para cualquier otro objeto que utilizan esa fuente. Copias de seguridad de su base de datos antes de hacer este tipo de cambios en caso de que pierda la referencia después de la eliminación.