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Diferencia entre los contactos y la libreta de direcciones de Outlook

Diferencia entre los contactos y la libreta de direcciones de Outlook


Aunque la mayoría de personas familiarizadas con Microsoft Outlook pueden utilizar principalmente para enviar y recibir mensajes de correo electrónico, Outlook es una potente aplicación con muchas herramientas útiles, incluyendo un calendario, tarea de gestionar y tomar notas función. Otro elemento clave de Outlook es su capacidad para ayudar a organizar sus contactos y rsquo; información personal, ya sean colegas o personas fuera de la empresa. Esto se hace con los contactos y las herramientas de la libreta de direcciones.

Definición

Tanto la función de Contactos de Outlook y la libreta de direcciones global se parecen mucho a un Rolodex electrónica, donde se puede acceder a la información de contacto para las personas que probablemente trato con sobre una base regular. Sin embargo, los contactos presentan por lo general es una lista de contactos externos, mientras que el libro de direcciones contiene información para las personas que trabajan en su empresa. Esta es una configuración común en el mundo de los negocios, porque las libretas de direcciones se almacenan en un servidor de Exchange y se pueden compartir con todos en la empresa.

Función

Los contactos característica está diseñada para ayudar a acceder rápidamente a la información para personas a las que y rsquo; han estado en contacto antes, pero no necesariamente trabajar para su empresa. La lista global de direcciones está diseñado para poner rápidamente en contacto con colegas o listas de direcciones definidas por la empresa.

Posibilidad de editar

Mientras tanto los contactos de la libreta de direcciones y herramientas contienen información de contacto, sólo los contactos pueden ser editados por los usuarios ya que se almacenan en su ordenador. Puede agregar nuevos contactos, editar la información de los contactos de contactos existentes y eliminar. La libreta de direcciones, por el contrario, por lo general puede ser editado solamente por un administrador del sistema. Para los usuarios domésticos, las listas son tanto editable.

Información

La libreta de direcciones por lo general contiene una lista de todos los empleados y el departamento dentro de una empresa, incluyendo una dirección de correo electrónico, a la red telefónica o número de teléfono, título y ubicación. Al hacer clic en una entrada individual le dará los datos de contacto adicionales, tales como un segundo número de la empresa y la dirección de correo postal. Un contacto listado incluye un nombre, nombre para mostrar y dirección de correo electrónico. Al hacer clic en un contacto individual se abrirá un formulario con los campos para obtener más información que debe figurar, incluyendo la compañía, dirección postal, título del trabajo, números de teléfono y una foto.

capacidad de búsqueda

Ambos contactos y la libreta de direcciones le ayudará a localizar rápidamente la información de contacto a la gente para que don & rsquo; t tiene que perder el tiempo a excavar alrededor de las tarjetas de visita o de hojear directorios de empresas. En la parte superior del programa & # 039; s interfaz es probable que tenga un pequeño icono que se parece a un libro abierto. Al hacer clic en él, un cuadro de búsqueda aparece. Puede introducir un nombre en la caja de búsqueda y elegir si desea buscar en la libreta de direcciones o la lista de contactos.