Cómo consultar los nombres de campo en Access

El poder de Microsoft Access 2007 se deriva posiblemente de la función de consulta. Después de todo el duro trabajo de diseño de base de datos y la entrada de datos, un subconjunto de datos se puede visualizar con un simple consulta para continuar la inspección y análisis. La consulta de base de datos determina los criterios para la visualización temporal y clasificación para un subconjunto de los contenidos de base de datos. La consulta de base de datos se puede ajustar fácilmente en la vista de diseño para cambiar los nombres de campo u otros criterios para modificar los resultados.

Instrucciones

1 Abra el programa Microsoft Access 2007. En la pestaña "Crear" seleccione la opción "Asistente para consultas" en el grupo "Otros". En el nuevo cuadro de diálogo de consulta, seleccione "para consultas sencillas" y "OK".

2 En el cuadro de diálogo simple consulta iterativa seleccionar las tablas y los nombres de los campos correspondientes de partida para crear una consulta. Como cada nombre de campo se selecciona de la lista de campos en la columna de la izquierda, haga clic en la flecha que apunta hacia la derecha para mover los campos a la columna de la derecha.

3 Haga clic en "Siguiente" dos veces y luego introduzca el nuevo nombre de la consulta en el cuadro de diálogo. Haga clic en "Finalizar" para mostrar automáticamente los resultados de la consulta sencilla en un formato de hoja de cálculo.

4 Haga clic en la pestaña "Inicio", mientras que la nueva consulta sigue abierta. Haga clic en "Ver" y "Vista Diseño" para mostrar una ventana de la consulta con un diagrama de flujo que muestra las relaciones de campo en la parte superior y una tabla con casillas de verificación incrustado abajo.

5 Cambiar los nombres de campo de consulta en la "Vista Diseño", usando los menús desplegables en la primera fila denominada "Campo :." Vuelva a ejecutar la consulta sencilla con nuevos nombres de campo utilizando el icono "Ejecutar" en la barra de herramientas "Diseño".

Consejos y advertencias

• Las consultas se pueden guardar y ajustar fácilmente para su uso en el tiempo para recuperar las listas similares de información de la base de datos.
• La lista de consulta resultante devuelve exactamente la información solicitada, pero los errores en la recuperación de la información deseada son comunes en el primer intento. Siempre llevar a cabo una revisión de la realidad en la lista de datos devueltos por una consulta de base de datos y hacer los ajustes apropiados para devolver la lista adecuada de los datos.