Cómo importar direcciones en QuickBooks

Importación de direcciones en un archivo de compañía QuickBooks tarda un poco más que la creación de una lista de direcciones y hacer clic en un botón de "Importar datos". Una vez que se entiende el proceso, que será fácil para completar la tarea. El proceso depende de que las direcciones sean importados son el único conjunto de datos o si los nombres y otra información de contacto ha sido introducido en el archivo ya.

Instrucciones

1 Abra el "Centro de atención al cliente" de la barra de iconos superior. Haga clic en el botón "Centro de atención al cliente" y luego en la pestaña "Clientes y Empleo". Si la información básica del cliente, tales como nombres y números de contacto se han introducido en QuickBooks, sin las direcciones, haga clic en el botón "Excel" en el centro de la parte superior del menú.

2 Haga clic en la opción "Exportar lista de clientes" cuando se abra la ventana. La opción por defecto guarda la lista para un nuevo libro de Excel. Haga clic en el botón inferior que dice "Exportar". Espere a que la hoja de cálculo de Excel con la información de los clientes para poblar.

3 Introduzca cada dirección para cada cliente en la fila correcta, usando la columna "Dirección". Esto tomará algún tiempo si se realiza manualmente. Si hasta entonces mantenida direcciones de los clientes en un archivo de Excel, copiar y pegar cada dirección en la celda correcta. Esto se puede hacer haciendo clic en la celda con la dirección ya introducida y la celebración de las teclas "C", "CTRL" y. Haga clic en la celda vacía en la hoja exportados y mantenga las teclas "V" "CTRL" y pegar la información en la célula. Guardar esta hoja de cálculo para el escritorio y mantenerla abierta.

4 Haga clic en el botón "Excel" de nuevo. Desplácese hacia abajo y haga clic en el botón "Importar desde Excel". La ventana "añadir sus datos de Excel a QuickBooks" pop-up. Haga clic en la pestaña "Clientes" y una hoja de cálculo "Añadir datos de cliente" se abrirá. Esta hoja de cálculo se formatea de forma idéntica a la hoja de cálculo exportada. Localizar las columnas "Dirección", que son las columnas de séptimo, octavo y noveno más.

5 Cortar y pegar por la columna. Si la lista de clientes en el archivo de Excel anterior está en el mismo orden en que se encuentra en la lista de QuickBooks, haga clic en la carta que encabeza la columna. En otras palabras, si las direcciones se encuentran en las columnas L, M y N, haga clic en las cartas reales, y se resaltará la fila completa. Guarde este archivo de Excel para el escritorio del ordenador para la importación fácil. Mantenga esta hoja de cálculo abierta.

6 Pegar información de la hoja de cálculo exportada a una columna de hoja de cálculo "Importar clientes" a la vez. El uso de la hoja de cálculo lista de clientes en primer lugar exportado, resalte cada columna haciendo clic en la carta de la columna para copiar la información de esa columna. Mover el cursor a la columna idéntica en la hoja de cálculo "Lista de clientes", haga clic en la celda superior y mantenga las teclas "V" "CTRL" y.

7 Haga clic en "Guardar y añadir mis Datos" en el botón Importar hoja de Clientes. Haga clic en "Aceptar" cuando el "Guardar como" se abre. La nueva lista con todas las direcciones se guardará en el archivo "Mis documentos". QuickBooks añadirá automáticamente toda la nueva información al cliente adecuado en su archivo de empresa. Las direcciones ahora se agregan a su archivo de empresa.