Cómo arreglar las etiquetas La superposición de datos en Excel 2007

Microsoft Excel 2007 permite a los usuarios dar formato a hojas de cálculo y gráficos para imprimir tal y como aparece en la pantalla. Sin embargo, las etiquetas largas de datos en un encabezado de celda o columna pueden ser cortados por el contenido de una celda adyacente. Esto indica las etiquetas de datos superpuestos que hay que dar formato para acomodar el texto más largo que se extiende por el ancho de columna o envolviendo el texto de las celdas por lo que fluye en varias líneas. Los usuarios también pueden ajustar la superposición de etiquetas de datos en tablas y gráficos mediante el reposicionamiento de las etiquetas o cambiar la dirección del texto de las etiquetas y los ejes.

Instrucciones

Ancho de columna

1 Lanzar Microsoft Excel y abra la hoja de cálculo deseada.

2 Seleccione el encabezado de la columna que contiene el texto deseado en las células que parece estar cortada.

3 Haga clic en el borde izquierdo o derecho de la columna y mantenga pulsado el botón del ratón para ajustar manualmente el ancho de columna. Suelte el botón del ratón.

Ajustar el texto

4 Lanzar Excel y abra la hoja de cálculo deseada.

5 Seleccione el encabezado de la columna deseado que contiene celdas con texto que aparece cortada.

6 Haga clic en la pestaña "Inicio" en la barra de herramientas y haga clic en el botón "Ajustar texto", que se encuentra en la parte inferior del grupo Alineación.

7 Haga clic en el botón "Inicio alineación vertical", si se desea, para colocar todo el texto envuelto en la parte superior de la celda.

8 Insertar un salto de línea en el texto, si lo desea, haciendo clic en la celda deseada que contiene el texto, haga clic en el lugar deseado para insertar un salto de línea, manteniendo presionada la tecla "Alt" mientras presiona la tecla "Enter". Suelte ambas teclas y pulse la tecla "Enter" o la tecla de flecha para mover a la siguiente celda.

Los cuadros y gráficos

9 Lanzamiento de Excel, abra el libro deseado y vaya a la página que contiene la tabla o gráfico.

10 Haga clic en una de las etiquetas de datos para seleccionar la serie.

11 Seleccione el tamaño de la fuente deseada o fuente en la pestaña "Inicio" en la barra de herramientas superior para reducir el tamaño de las etiquetas.

12 Seleccione una sola etiqueta de datos haciendo clic en el elemento dos veces (no un doble clic) y mantenga pulsado el botón del ratón para mover la etiqueta de datos a otra posición en la que no se superpone al texto de otra etiqueta de datos.

13 Haga clic con el eje deseado, seleccione "Formato de ejes" y haga clic en la categoría de "alineación". Seleccione el ángulo del texto de las etiquetas arrastrando el punto de control en todo el semicírculo y luego haga clic en el botón "Cerrar".