Cómo utilizar el seguimiento en Word 2007

Microsoft Word facilita la colaboración en documentos utilizando una función denominada Control de cambios. Cuando se activa, la función de edición mantiene un registro de los cambios realizados a medida que escribe. Control de cambios utiliza un conjunto de indicaciones visuales que ayudan tanto el editor y revisor siguen las ediciones realizadas en un proyecto de documento. Cambios en un documento se muestran en rojo - las eliminaciones de penetración y complementos, junto con el subrayado. La función Control de cambios tiene dos controles básicos: "Aceptar" para guardar los cambios y "rechazo" para volver al documento original.

Instrucciones

1 Girar Control de cambios en haciendo clic en la "opinión" pestaña del menú y haga clic en "Control de cambios". Repita este paso para activar el seguimiento de apagado.

2 Editar el documento de Word como lo haría normalmente. A medida que se realizan cambios, Control de cambios muestra los cambios en rojo. Adiciones y supresiones están subrayados muestran con un tachado.

3 Revisar los cambios realizados por otra persona haciendo clic en "Siguiente" o "Anterior" para avanzar a modificaciones en el documento. La edición que está trabajando se pone de relieve.

4 Haga clic en "Aceptar" para hacer los cambios en el texto resaltado una parte del documento final. Esto elimina la fuente de color rojo y hace que el texto que coincida con el resto del documento.

5 Haga clic en "Rechazar" para revertir el texto resaltado a la forma en que estaba antes de ediciones. Esto elimina el texto tachado, elimina el texto añadido y elimina la coloración roja de la fuente.

6 Haga clic en la flecha al lado del botón "Aceptar" o "Rechazar" para mostrar las opciones de edición masiva. Haga clic en "Aceptar todos los cambios del documento" para añadir todos los cambios a la versión final, o "Rechazar todos los cambios del documento" para eliminar las ediciones realizadas.