Opciones de entrega de correo de Outlook en Entourage

Microsoft ofrece Entourage como su homólogo Mac para su programa de gestión de información personal de Outlook. Entourage soporta múltiples cuentas de correo electrónico, calendarios y libretas de direcciones. El módulo de correo electrónico proporciona opciones flexibles para el envío de mensajes de correo electrónico con las opciones de entrega limitada diseñados para la compatibilidad en toda la gama de aplicaciones de correo electrónico. los usuarios de Entourage pueden tomar ventaja de los filtros y reglas para el procesamiento de correo electrónico eficiente. Remitentes y destinatarios pueden agregar seguridad y cifrado mediante el intercambio de certificados digitales.

Confirmacion de envio

De acuerdo con MVPS.org, un aviso de recepción de un correo electrónico proporciona una falsa sensación de seguridad. acuses de recibo que confirman la entrega de correo electrónico sólo especifican que el mensaje fue enviado a la dirección de correo electrónico del destinatario. Ajustes y preferencias para aplicaciones de correo electrónico pueden desactivar la transmisión de entrega y lectura confirmaciones a los remitentes y los destinatarios pueden optar por no enviar una entrega o confirmaciones de lectura (como en Outlook). Entourage proporciona una función para una "Solicitud de Notificación de Disposición" como parte de la configuración de una cuenta de correo electrónico. Alternativamente, los usuarios pueden configurar una cuenta de correo electrónico duplicado con notificación de disposición incluido y seleccione la cuenta de correo electrónico para los mensajes específicos. dirección de correo electrónico predeterminada del destinatario generará la confirmación de la entrega automática, por lo que los remitentes deben tomar nota de las posibles discrepancias en direcciones de correo electrónico.

MVPS.org esboza un proceso sencillo para la creación de la solicitud de notificación de disposición:
Haga doble clic en la cuenta de correo electrónico deseada en "Cuentas" (los que se accede en "Herramientas" en la barra de menú superior).
Haga clic en la pestaña "Opciones"
Tipo "Disposition-Notification-To" en "cabeceras adicionales"
Escriba su dirección de correo electrónico en el campo adyacente en "Valor"

Envíalo después

Los usuarios establecen preferencias para el envío automático y recibir los horarios para Entourage cuando se estableció por primera vez el programa. Este horario también se puede cambiar en "Modificar programaciones" (que se encuentra en "Enviar y recibir" debajo de la opción "Herramientas"). Después de redactar un mensaje, los usuarios pueden hacer clic en el botón "Enviar" para su procesamiento inmediato o seleccione "Enviar más tarde" en la opción "mensaje" en la barra de menú superior. La opción Enviar tarde colocará el mensaje en el buzón de salida para la transformación en el siguiente evento programado para enviar y recibir. Esta opción permite a los usuarios de correo electrónico de procesamiento por lotes y optimizar el ancho de banda o manualmente elegir el momento de acceder a cuentas de correo electrónico en línea.

Reglas

Los usuarios pueden configurar los parámetros de manejar y mensajes de archivo utilizando la función de reglas. mensajes de confirmación de entrega de forma automática se pueden presentar en una carpeta con una alerta para que estos avisos no congestionan la bandeja de entrada principal. Los mensajes de los individuos, grupos u organizaciones específicas pueden ser marcados y alertas se pueden configurar para recibir correos electrónicos prioritarios. Los usuarios pueden configurar la función de reglas de "Herramientas" en la barra de menú superior, haga clic en el botón "Nuevo" y establecer cómo se filtran y se controlarán los mensajes de correo electrónico.

Prioridad y Seguridad

Los usuarios pueden especificar la prioridad de un mensaje después de componer un correo electrónico. Al igual que muchas aplicaciones de correo electrónico, Entourage establece la prioridad por defecto a "Normal". Cinco niveles de prioridad de mensaje ofrecen una gama de "bajo" a "más alta". Los usuarios pueden seleccionar un nivel de prioridad que dará lugar a una alerta de correo electrónico del destinatario (si está configurada), así como mostrar gráficamente el nivel de prioridad con un color o un icono, como un signo de exclamación de color (dependiendo de la aplicación de correo electrónico del destinatario).

Entourage es compatible con la firma digital y el cifrado de mensajes, lo que requiere un certificado digital o ID digital para cada destinatario. Un certificado digital o ID digital mejora la seguridad del mensaje de manera que sólo el destinatario previsto pueda abrir el mensaje, a sabiendas de que no ha sido alterado durante la transmisión.