Cómo configurar una nueva compañía en QuickBooks

QuickBooks permite a las organizaciones gestionar su contabilidad con una pieza de software. Con QuickBooks, puede configurar una base de datos de clientes, gestionar sus cuentas bancarias, generar facturas y controlar su inventario. QuickBooks es una ventanilla única para la administración del dinero y de seguimiento y esta capacidad puede ser crucial para una nueva empresa. Muchos propietarios de negocios potenciales creen que la parte más difícil de utilizar este potente software es empezar, pero los pasos necesarios para configurar una nueva compañía en QuickBooks son simples.

Instrucciones

1 Iniciar QuickBooks en su ordenador.

2 Seleccione "Crear Nueva Compañía" en el menú de software en la parte superior de la pantalla.

3 Haga clic en el botón "Inicio Entrevista" en la ventana de bienvenida.

4 Mueva el puntero sobre el campo "Nombre de la empresa" y escriba el nombre de la nueva compañía.

5 Presiona la tecla Intro en el teclado para desplazarse al siguiente campo e introducir el número de identificación fiscal para la nueva compañía.

6 Utilice la tecla de tabulación para introducir toda la información de la compañía, tales como dirección, correo electrónico y página web.

7 Haga clic en el botón "Siguiente" situado en la parte inferior del cuadro de diálogo.

8 Seleccione la industria de la nueva compañía en el menú desplegable. Por ejemplo, un restaurante resaltaría "restaurante, el abastecedor o el bar." Haga clic en el botón "Siguiente" para continuar.

9 Introduzca la información en cada pantalla y haga clic en "Siguiente" para guardarlo.

10 En la ventana "Nombre de archivo para una nueva compañía", seleccione "Guardar" para utilizar el nombre de la empresa para el nombre de archivo predeterminado.

11 Seguir trabajando a través de cada ventana hasta que llegue al "Añadir información de su cuenta bancaria." Esta pantalla le permite sincronizar sus cuentas bancarias con QuickBooks. Para ello debe conocer su número de cuenta y el número de ruta bancaria. Si no está seguro, mira a un cheque de su banco o llamar al banco y obtener esa información. Una vez que haya ingresado la información requerida, haga clic en "Siguiente" para continuar.

12 Revisar la información bancaria y verificar que es correcta en la "revisión del plan de cuentas" pantalla. Haga clic en "Siguiente" para continuar.

13 Haga clic en el botón "Finalizar" para guardar la información y establecer la nueva compañía.