Excel puede calcular direcciones de correo electrónico?

La mayoría de las direcciones de correo electrónico en Internet no son calculables. Si conoces a alguien llamado John Smith, y su dirección de correo electrónico es "[email protected]," no hay manera de determinar la dirección de correo de su nombre. Sin embargo, muchas empresas utilizan un método estándar para la creación de direcciones de correo electrónico de los empleados, por lo que en algunos casos una dirección de correo electrónico se pueden determinar mediante el uso de un programa.

Formatos estándares de correo electrónico

Muchas compañías asignan direcciones de correo electrónico basado en una combinación de nombre y apellido. La mejor manera de saber si una empresa tiene un conjunto método es comparar las direcciones de correo electrónico publicadas en otros lugares utilizados en la empresa; si Jane Doe tiene una dirección de correo electrónico de "[email protected]", y Bob Jones puede ser alcanzado en "[email protected]", entonces se puede suponer que la dirección de John Smith es "john.smith@somecompany .com ".

Por otra parte, esto puede conducir a errores de mensajería, especialmente si la persona que está escribiendo tiene un nombre común. En el ejemplo anterior, Bob Jones tenía su nombre completo, Robert, en su dirección de correo electrónico, por lo que es posible que la dirección que necesita para John Smith es "[email protected]" en lugar de "john.smith@somecompany. com ". Si la empresa es lo suficientemente grande como para emplear a la vez un John Smith y Jonathan Smith, es posible enviar el correo electrónico a la persona equivocada.

Es por eso que no debe utilizar esta técnica con direcciones de correo electrónico públicas, como las cuentas de Google Mail y Yahoo Mail. En primer lugar, no hay ninguna garantía de que cualquier persona que utilice estos servicios se han utilizado su nombre real para generar su dirección de correo electrónico; y, en segundo lugar, puede enviar un mensaje a la persona equivocada.

Las siguientes fórmulas de Excel calculará direcciones de correo electrónico de un nombre dado, pero en casi todos los casos que están mejor buscar su información de contacto en línea o ponerse en contacto con ellos y pedir su dirección correcta.

El cálculo de direcciones de correo electrónico en Excel

Asumir una hoja de cálculo con las siguientes entradas en las columnas A y B:

Primer Nombre: Apellido: Correo
John Smith
fulano de tal

Si quería calcular una primera inicial en último lugar a partir de estos nombres, tiene que escribir la fórmula "= IZQUIERDA (A2,1) y B2" en la tercera columna, lo que resultaría en "JPérez." Puede modificar esta fórmula para "= INFERIOR (IZQUIERDA (A2,1) y B2) y" @ somecompany.com "para añadir el dominio de la empresa para la dirección de correo electrónico y para establecer la dirección completa de correo electrónico en minúsculas como es el estándar de Internet, lo que fórmula calcula a "[email protected]." arrastrar esta fórmula por la columna que indicarla para las otras filas.

Del mismo modo, el uso "= INFERIOR (A2) &". "Y BAJA (B2) y" @ somecompany.com "para obtener la dirección de correo electrónico" [email protected]. "Con la combinación adecuada de funciones de texto de Excel, puede generar cualquier dirección derivado de un nombre dado.