QuickBooks: ¿Qué es una línea de crédito?

Una línea de crédito en QuickBooks se refiere específicamente al crédito concedido a su negocio a través de un banco o proveedor de préstamo. Existen unas pocas circunstancias especiales al introducir líneas de crédito en QuickBooks. Cuando se utiliza una línea de crédito se aumenta la responsabilidad total para su negocio; debido a esto, se debe crear una cuenta separada para la línea de crédito para realizar un seguimiento preciso de sus finanzas.

cuenta la responsabilidad

Creación de una línea de crédito como su propia cuenta de pasivo que permite un mayor control sobre los intereses, depósitos, cargos y opciones de pago. Línea de cuentas de crédito funciona así como la protección de sobregiro en caso de que accidentalmente sobregirar sus principales cuentas de las empresas. También puede utilizar la línea de crédito como una cuenta de pago estándar una vez que crear y pagar a los vendedores y clientes con su línea de crédito en lugar de sus cuentas bancarias.

Creación de cuentas

Para registrar las transacciones de la cuenta de pasivo, primero debe crear la cuenta. Puede completar este proceso mediante la selección de la opción en su plan de cuentas. El Plan contiene una lista de todas las cuentas de sus activos actualmente en poder, de responsabilidad, de inventario y de equidad. Haga clic en el menú "listas", seleccione "Plan de Cuentas" y selecciona "Nuevo" para crear la cuenta. Elija la opción de configurar la cuenta como una línea de crédito, proporcionar la información requerida y haga clic en "Finalizar".

Las operaciones de grabación

La línea de crédito existe para ayudarle a gestionar toda la información financiera correspondiente a la cuenta. Una vez que configure la cuenta, ya no es necesario para acceder a la línea de crédito, a menos que desee ejecutar informes o buscar transacciones específicas. Puede utilizar la ventana de Transferencia de Fondos para registrar todas las transacciones de su cuenta de línea de crédito a la cuenta bancaria. Utilice su cuenta de cheques para pagar las facturas y otros cargos y el uso de la línea de crédito como una transferencia de una sola vez a su cuenta bancaria para cubrir cualquier cargo.

pagos

Se realizan los pagos a la línea de crédito mediante el envío de un cheque de su banco para el proveedor. Este proceso se completó dentro de QuickBooks, si realmente se utiliza QuickBooks para enviar el pago o no. Si no utiliza el menú banca para pagar la cuenta de línea de crédito, a continuación, sus informes no mostrarán información precisa. Seleccione el menú "Banca" y elige la opción "Escribir cheques" para crear un cheque. Introducir el nombre de la compañía que emitió la línea de crédito en el "Páguese a la orden de" campo y seleccione su cuenta de línea de crédito en la columna de la Cuenta. Una vez que se introduce el importe total del pago, puede hacer clic en "Guardar y Cerrar" para registrar el pago. Esto crea un registro en el registro de su banco, así como la línea de crédito.

Renuncia

La información en este artículo se aplica a QuickBooks 2013. Puede variar ligeramente o significativamente con otras versiones o productos.