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Cómo configurar una firma de la perspectiva

función de gestión de correo electrónico de Microsoft Office Outlook es probablemente la característica única de que la mayoría de los usuarios domésticos y de pequeñas empresas se aprovechan de todos los días, pero incluso eso no se suele utilizar a su máxima capacidad. Outlook puede agilizar las tareas simples, incluyendo la creación de bloques de firma de correo electrónico que aparecerán en la parte inferior de cada correo electrónico que envíe, proporcionando valiosa información sobre usted y su empresa. Esto le ahorra tiempo con cada correo electrónico que envíe.

Instrucciones

1 Abra Outlook y crear un nuevo mensaje.

2 Haga clic en la pestaña "Mensajes". En el grupo Incluir, seleccione "Firma" y elegir la opción "Firmas".

3 Haga clic en la pestaña "Correo electrónico Firma" y seleccionar "Nuevo".

4 Escriba un nombre para la firma y haga clic en "Aceptar".

5 Escriba el texto que desea para su firma en el campo Firma de edición y formato que desee.

6 Haga clic en "Finalizar" para guardar la firma.

7 Haga clic en la pestaña "Mensajes", seleccione "Firma" y elegir la opción "Firmas".

8 En el área Elegir firma predeterminada, seleccione una cuenta de correo electrónico de la lista con la que desea asociar la firma.

9 Seleccione la firma que desea incluir en la lista de mensajes nuevos.

10 Para incluir automáticamente una firma al responder o reenviar mensajes, seleccione una firma en la en la lista Respuestas / hacia adelante. Si no quiere hacer esto, haga clic en "Ninguno".

11 Pruebe su nueva firma mediante la apertura de un nuevo correo electrónico en Outlook. Usted podrá ver su nueva firma en la parte inferior.

Consejos y advertencias

  • Mantenga la fuente a 10 o 12 puntos - más grande es ostentosa y más pequeño es difícil de leer. La fuente puede ser interesante, pero que sea legible.
  • También puede añadir enlaces a su sitio web y tarjetas de visita electrónicas en su firma.