Cómo usar Google para organizarse

Google ofrece varias herramientas que le ayudan a organizar y personalizar su información personal o de negocios. Google permite crear, almacenar y organizar el correo electrónico y documentos. También puede organizar álbumes de fotos y calendarios. Documentos, fotos y calendarios pueden ser compartidos en línea con la persona que elija. Crear su propia página en línea con iGoogle, con la que se puede tener enlaces a todos sus destinos favoritos en una página de Internet. Una cuenta de Gmail es útil para las personas que necesitan tener acceso a su información basada en la nube desde varios ordenadores.

Instrucciones

cuenta gmail

1 Gmail es su ubicación central para el acceso a varias herramientas y archivos. Una vez que abra una cuenta de Gmail e iniciar sesión en que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla en los enlaces a las funciones de Google como Calendario, Documentos, Fotos, Reader Web y más. Cada uno de esos programas de acoplamientos de nuevo a Gmail, lo que le permite acceder a su correo electrónico desde cualquier ordenador con conexión a Internet y le permite almacenar mensajes en los servidores de Google. Puede organizar sus mensajes asignándoles etiquetas. A diferencia de las carpetas de correo electrónico más tradicionales, se puede asignar tantas etiquetas como desee a un mensaje.

2 Google Docs se ocupe de diferentes necesidades de procesamiento de texto y mantiene sus documentos organizados en la nube. Haga clic en "Google Docs" en la esquina superior izquierda de la pantalla. A continuación, haga clic en "Crear nuevo" para comenzar un documento o "Subir" para mover una carpeta o archivo a la nube. En la pestaña "Crear nuevo" también tiene varias opciones de proyectos de trabajo que incluyen la creación de una presentación, hoja de cálculo, la forma, el dibujo o la colección. Si desea compartir un archivo con otras personas que tienen cuentas de Gmail, en la columna de la derecha haga clic en "Configuración" junto a "Compartir", y añada las direcciones de correo electrónico de las personas que desea acceder a su información.

3 Google Calendar le permite documentar los planes con notas breves o extensas. Haga clic en "Google Calendar" en la esquina superior izquierda de la pantalla de su cuenta de Gmail. En la columna superior izquierda, haga clic en "Crear un evento." Introduzca los detalles de un evento y guardarlo en su calendario. Una interfaz de calendario grande cubre la mayor parte de la pantalla. El pequeño calendario de la izquierda es un índice para el calendario grande donde se puede tomar notas en el planificador de hora para cada día. Puede crear tantos eventos y calendarios distintos como desee. alertas de eventos de programación para ser enviados a su bandeja de entrada de Gmail.

4 Cargar, editar y organizar sus fotos haciendo clic en "Fotos" en la esquina superior izquierda de la pantalla de su cuenta de Gmail. Se entra en los álbumes web de Picasa donde se puede iniciar un perfil y decidir qué fotos para compartir con el público y cuáles mantener en privado. Haga clic en el botón "Subir", el archivo de su ordenador para mover fotos a la nube. Haga clic en "Mis fotos" para ver sus fotos. En la parte superior podrás ver los enlaces, tanto para sus galerías "público" y "sin cotización". Para editar la información de fotos o compartir la foto, simplemente haga clic en la foto para diversas opciones.

5 IGoogle le permite crear una página de inicio que le da acceso instantáneo a sus sitios web favoritos. Haga clic en "Más" en la esquina superior izquierda de Gmail, a continuación, "aún más", donde se encuentra "iGoogle". Una típica página de inicio personalizada puede incluir el motor de búsqueda Google en la parte superior con los widgets que muestran noticias, clima, deportes, tiempo y fecha y Gmail. Haga clic en "Añadir un widget" para obtener una lista de enlaces a los widgets de sitio web populares como YouTube, Wikipedia, cotizaciones de bolsa, su periódico local y mucho más.

Consejos y advertencias

• Consulte con Google.com en cuestiones de privacidad antes de decidirse a almacenar información personal en un servicio basado en Internet.