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Cómo agregar un calendario compartido en Outlook 2003
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Los usuarios de Microsoft Office Outlook 2003 con cuentas de Microsoft Exchange Server pueden compartir calendarios. Las cuentas de Microsoft Exchange Server suelen ser utilizados por los clientes de negocios u oficina en casa. Compartir su calendario permite a las personas que seleccione para ver las reuniones, citas y otra información almacenada en su calendario. De acuerdo con Microsoft Office, es posible que las personas con permiso de "Lectura" para acceder a los elementos del calendario privadas, así que ten cuidado de no conceder este permiso a los que usted no desee ver elementos de la agenda privada. También puede ver los calendarios compartidos de los demás que tiene permiso para ver.Instrucciones
Compartiendo su Calendario
1 Ver el calendario que desea compartir. En el panel de navegación, seleccione "Compartir mi calendario" de la carpeta Calendario.
2 Seleccione la pestaña Permisos, seleccione "Default" y elegir el nivel de permiso adecuado. Esto permite que cualquiera pueda ver su calendario. Si sólo desea conceder el permiso para compartir a usuarios específicos, continúe con el paso 3.
3 Haga clic en "Añadir", se encuentra bajo la pestaña Permisos y escriba el nombre del contacto de Outlook que desea compartir el calendario con. Seleccione el nivel de permiso adecuado.
Visualización de un calendario compartido
4 Use "Examinar" para acceder a las carpetas públicas, haga clic con el calendario que desea agregar y haga clic en "Añadir a Favoritos".
5 Ir a sus carpetas públicas favoritas. En la sección de favoritos, haga clic en el calendario y selecciona "Añadir a otras agendas."
6 Ver el calendario. Ahora lo encontrará en "Mis calendarios".
Consejos y advertencias
- Los niveles de permisos más utilizados en Outlook 2003 incluyen Crítico, lo que permite al usuario leer las entradas del calendario; Autor, lo que permite al usuario leer y crear entradas de calendario, así como modificar o eliminar entradas que ha entrado; y Editor, que permite al usuario ver, crear, modificar y borrar todas las entradas.