Cómo agregar un calendario compartido en Outlook 2003

Los usuarios de Microsoft Office Outlook 2003 con cuentas de Microsoft Exchange Server pueden compartir calendarios. Las cuentas de Microsoft Exchange Server suelen ser utilizados por los clientes de negocios u oficina en casa. Compartir su calendario permite a las personas que seleccione para ver las reuniones, citas y otra información almacenada en su calendario. De acuerdo con Microsoft Office, es posible que las personas con permiso de "Lectura" para acceder a los elementos del calendario privadas, así que ten cuidado de no conceder este permiso a los que usted no desee ver elementos de la agenda privada. También puede ver los calendarios compartidos de los demás que tiene permiso para ver.

Instrucciones

Compartiendo su Calendario

1 Ver el calendario que desea compartir. En el panel de navegación, seleccione "Compartir mi calendario" de la carpeta Calendario.

2 Seleccione la pestaña Permisos, seleccione "Default" y elegir el nivel de permiso adecuado. Esto permite que cualquiera pueda ver su calendario. Si sólo desea conceder el permiso para compartir a usuarios específicos, continúe con el paso 3.

3 Haga clic en "Añadir", se encuentra bajo la pestaña Permisos y escriba el nombre del contacto de Outlook que desea compartir el calendario con. Seleccione el nivel de permiso adecuado.

Visualización de un calendario compartido

4 Use "Examinar" para acceder a las carpetas públicas, haga clic con el calendario que desea agregar y haga clic en "Añadir a Favoritos".

5 Ir a sus carpetas públicas favoritas. En la sección de favoritos, haga clic en el calendario y selecciona "Añadir a otras agendas."

6 Ver el calendario. Ahora lo encontrará en "Mis calendarios".

Consejos y advertencias

• Los niveles de permisos más utilizados en Outlook 2003 incluyen Crítico, lo que permite al usuario leer las entradas del calendario; Autor, lo que permite al usuario leer y crear entradas de calendario, así como modificar o eliminar entradas que ha entrado; y Editor, que permite al usuario ver, crear, modificar y borrar todas las entradas.