Maneras de organizar y utilizar Outlook 2007

Outlook de Microsoft 2007, un gestor de información personal, ha sido reemplazado por Outlook 2010 para Windows y Outlook 2011 para Mac, pero la versión de 2007 permanece en uso en muchos equipos. Outlook 2007 es conocida por su funcionalidad de correo electrónico. También le proporciona un calendario, gestor de contactos, gestor de tareas, la capacidad de tomar notas y un diario. Puede utilizar Microsoft Outlook 2007 como una aplicación independiente.

Uso de reglas

La utilización de reglas en Microsoft Outlook 2007 es una forma que puede gestionar sus mensajes de correo electrónico con un mayor orden. La definición de una regla es una acción que Outlook 2007 realiza tan pronto como un correo electrónico o bien se envía o se llega, siempre que se haya especificado en las condiciones de la regla. Por ejemplo, si recibe mensajes de correo electrónico de una persona que usted conoce con regularidad, puede utilizar una regla para marcar los mensajes que se encuentra en posición de seguimiento, categorizado con el nombre de la persona y se trasladó a una carpeta con el nombre de esa persona.

correo basura

Outlook 2007 permite a los usuarios hacer frente a correo electrónico no deseado de manera más eficaz. El correo basura es cualquier correo electrónico no solicitado que no le gusta, tales como anuncios de sitios web porno y mensajes para esquemas de comercialización. La opción por defecto en Outlook 2007 para el filtrado de correo basura es "bajo", sin embargo, es posible que desee tener una mayor seguridad. Si lo hace, sólo tiene que aumentar el ajuste a "alta" por ir a la pestaña "Opciones" en el cuadro de diálogo "Opciones de correo electrónico no deseado". Asegúrese de revisar su carpeta de correo no deseado periódicamente para comprobar que Outlook 2007 no filtra accidentalmente mensajes legítimos.

Categorías de color

Llegar a ser más organizada mediante la característica de Microsoft Outlook 2007 de creación y asignación de categorías de color para identificar y organizar los elementos que tienen una asociación. Temas asociados pueden ser mensajes de correo electrónico mensajes, notas, citas o contactos. Asignación de una categoría de color a los elementos asociados le permite rastrear rápidamente hacia abajo y ordenarlos. Se puede asignar más de una categoría de color a los elementos.

Flojo

Microsoft Outlook 2007 le permite ya sea la bandera de un contacto o un mensaje de correo electrónico para organizar mejor a sí mismo. El propósito de un pabellón sigue para ayudarle a recordar para el seguimiento de un contacto o un mensaje de alguna manera. Banderas cuentan con fechas marcadas "Hoy" o "mañana". Banderas de los contactos se muestran en las vistas de tabla de contacto, mientras que los indicadores de mensajes de correo electrónico se muestran en las vistas de correo electrónico.