Cómo combinar un código de barras en Microsoft Office Publisher 2003

códigos de barras postales en sobres, tarjetas postales y otros tipos de correo que sea más fácil para los equipos de reconocimiento de caracteres ópticos de la oficina de correos para leer, clasificar y entregar el correo. Si usted tiene una fuente de código de barras que cumpla con los requisitos postales instalados en el equipo, puede agregar códigos de barras a sus publicaciones de Microsoft Publisher utilizando la característica de combinación de correspondencia.

Instrucciones

1 Añadir una columna de código de barras para el archivo de datos que está utilizando para hacer frente a las publicaciones. Introduzca la combinación de números que crea los códigos de barras, incluyendo el código postal, el punto de entrega y comprobar números de dos dígitos. Su tabla debe contener columnas para 'los destinatarios nombres, direcciones, ciudades, estados y códigos postales.

Formato de números como texto en Excel. Haga clic en el encabezado de la columna y vaya a "Formato de celdas". Ir a la pestaña "números" y seleccione "Texto" en "Categoría".

Si está utilizando Outlook como el origen de datos, introduzca los caracteres de código de barras en un campo existente en los formularios de contacto.

2 Iniciar Publisher. Crear una nueva publicación o abrir el archivo en el que desea combinar sus datos de contacto.

3 Combinar los datos. Ir al menú "Herramientas", seleccione "Mail y Combinación de catálogos" y seleccionar "catálogos y de Asistente para combinar correspondencia." Seleccione la fuente de datos en la que se ha introducido la información del código de barras y haga clic en "Aceptar".

4 Añadir campos de combinación de las publicaciones para determinar donde los nombres de los destinatarios, las direcciones y los códigos de barras irán. Haga clic dentro de un marcador de posición existente o haga clic en "Cuadro de texto" en la barra de herramientas "Objetos" y dibujar un cuadro de texto en el que desea introducir los bloques de direcciones y códigos de barras.

5 Haga clic en "bloque de direcciones" en el panel de tareas y seleccione el formato que desea utilizar. Haga clic en "Asignar campos, es" garantizar los campos mencionados coinciden con los de la fuente de datos y corregir los que no lo hacen. Haga clic en "Aceptar" para guardar los cambios y "OK" de nuevo para volver a la publicación.

6 Haga clic dentro del cuadro de texto en el que desea códigos de barras. Haga clic en el encabezado de la columna de código de barras en su lista en el panel de tareas y haga clic en "Insertar como texto". Seleccionar todo el campo de código de barras que aparece en el cuadro de texto. Ir al menú "Formato" y seleccione "Fuente". Seleccione la fuente de código de barras postal y seleccione la fuente que cumpla con los requisitos postales. Haga clic en "OK" y completar la fusión.