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Cómo crear un Inventario de Productos Químicos en Access

Cómo crear un Inventario de Productos Químicos en Access


Microsoft Access es especialmente adecuado a las funciones de inventario. Si es necesario crear una base de datos que muestra los diversos productos químicos y compuestos utilizados en su negocio, puede utilizar Access para crear un trabajadores de documentos interactivos se pueden utilizar para obtener información en tiempo real. Una vez que la estructura de base de datos está en su lugar, puede utilizar un formulario de entrada de datos en base a su mesa para traer a toda la información que necesita. Una vez hecho esto se puede usar esa información para encontrar los niveles de inventario de todos los productos químicos utilizados en su organización.

Instrucciones

1 Abra Microsoft Access y elija la opción de base de datos de nueva creación. Dele a su base de datos un nombre descriptivo y guardarlo en el disco duro de su ordenador o en la unidad de red compartida.

2 Ir a la sección de tablas de la ventana de base de datos y elegir la opción de crear la tabla en la vista de diseño. Escriba "Nombre químico" en el primer cuadro de campo. Vaya a la sección tipo de datos y elegir la opción "Texto".

3 Pasar a la siguiente línea y crear un campo de nombre común si así lo desea. Esto puede ser útil si no científicos serán el acceso a la base de datos. Vaya a la sección tipo de datos y elegir la opción "Texto".

4 Ir al siguiente campo y escribe "UM" para la unidad de medida. Usted puede usar cualquier nombre de campo que desee, siempre que se sepa qué datos contiene el campo. Ir al tipo de datos y elegir la opción "Texto".

5 Flecha hacia abajo al siguiente campo y escribe "Cantidad". Vaya a la sección tipo de datos y elegir la opción "Número".

6 Añadir campos adicionales que desea utilizar en su base de datos, junto con el tipo de datos adecuado. Haga clic en el botón "Guardar" en la barra de herramientas cuando haya terminado y darle a su mesa un nombre distintivo.

7 Ir a la sección de formularios de la ventana de la base de datos y elegir la opción del asistente. Seleccione la tabla que acaba de crear como origen de datos. Flecha a través de las ventanas para crear el formulario de entrada de datos basado en los campos de la tabla.