Tecnología

Inicio

Cómo solicitar una consulta definida por el usuario en Access 2007

Cómo solicitar una consulta definida por el usuario en Access 2007


Uno de los elementos más útiles de una base de datos Microsoft Access 2007 desde una perspectiva de los usuarios es la posibilidad de utilizar las consultas personalizadas para obtener la información requerida. Cuando un usuario accede a las consultas de 2007, que el usuario recibe información en tiempo real sobre la base de los criterios incorporados en esa consulta. diseñadores de bases de datos pueden hacer que sus proyectos de Access 2007 interactiva mediante la construcción de la entrada del usuario en la consulta. Por ejemplo, un usuario podría pedirá que introduzca un precio mínimo y máximo en una consulta de productos, y los resultados de la consulta se limita entonces a los productos cuyos precios están entre esos dos puntos.

Instrucciones

1 Abra Microsoft Access 2007. Abra la base de datos con la que desea trabajar.

2 Haga clic en "consulta" en la cinta de Office 2007, y elegir la opción "Diseño de consulta." Haga doble Cilck "Crear una consulta en vista Diseño."

3 Seleccione la tabla que desea basar la consulta en. Haga clic en "Añadir", y luego cierre la ventana "Mostrar tabla" cuando haya terminado.

4 Haga doble clic en los campos que desea incluir en la consulta. Vaya a la sección "Criterios" del campo para el que desea que los usuarios introduzcan datos. Por ejemplo, si desea que los usuarios especificar un rango de fechas para el campo FechaPedido, va a ir a la sección de criterios de ese campo.

5 Escriba el texto que desea que el usuario vea entre paréntesis. Por ejemplo, para solicitar que los usuarios entran en un comienzo y fecha final deberá escribir "Entre [Enter Fecha de Inicio] y [Enter End Date]." Los corchetes indican que este acceso es un criterio introducidos por el usuario, mientras que la función Entre indica al programa para limitar los resultados de la consulta a los que se encuentran entre las fechas especificadas.

6 Haga clic en el botón "Guardar" en la barra de herramientas y escriba un nombre para la consulta. Haga clic en "Aceptar" para guardar la consulta.