Cómo hacer desplegable Choice botones en una hoja de cálculo de Excel

Microsoft Excel es un programa de hoja de cálculo que es parte de la suite de Microsoft Office de programas de productividad de oficina. Si bien este programa se utiliza principalmente para el análisis de datos, también es bueno para la construcción de listas de información para su uso posterior. Cuando la construcción de una lista, a menudo habrá un campo en cada entrada que siempre será una de varias opciones finitos. Si este es el caso, Excel tiene una función que le permite introducir las opciones una vez y, a continuación colocar esas opciones en un menú desplegable.

Instrucciones

1 Abra Excel. Haga clic en el icono de Windows en la parte superior de la ventana y la vaya a "Abrir". Haga clic en el comando y navegar a través de las carpetas de su ordenador para encontrar su lista. Haga clic en él para seleccionarlo y hacer clic en "Abrir".

2 Haga clic en una hoja en blanco en el libro de trabajo (usar las pestañas de la parte inferior para seleccionar una hoja en blanco). Escribe las entradas que le gustaría ver en la lista desplegable en una columna sin espacios entre las entradas.

3 Resaltar la lista de lo que se ha seleccionado todo. Haga clic en el cuadro Nombre (se trata de un cuadro de texto al lado de la barra de funciones) y darle a su lista un nombre (por ejemplo, puede que el nombre la columna que va a utilizar en la lista).

4 Volver a la lista y haga clic en la primera celda que desee de la lista desplegable que se produzca. Haga clic en el menú "Datos" en la parte superior de la pantalla y hacer clic en "Validación". Haga clic en la pestaña "Configuración" cuando se abra la ventana de "validación".

5 Haga clic en la "Lista" en la casilla "Permitir". Tipo "=" y el nombre de la lista en el cuadro de "Fuente". Haga clic en la casilla junto a "In-Cell desplegable." Haga clic en la casilla "Ignorar espacio en blanco" si la célula puede dejarse en blanco. Una vez que se haya completado, haga clic en "Aceptar".

6 Haga clic en la celda que acaba de crear la lista y haga clic en "Copiar". Resalte toda la columna, haga clic en y haga clic en "Pegar" para hacer que cada celda de esa columna en la lista desplegable.

Consejos y advertencias

• Asegúrese de que la columna es lo suficientemente amplia como para mostrar todas las opciones de la lista. Defina el tamaño de las columnas manualmente para asegurarse de que todo encaja.
• Teniendo en cuenta que oculta la lista o el introducir la contraseña en la celda con el fin de asegurar que las personas no pueden cambiar los datos en la lista.
• Las mejores listas de este tipo son los que tienen de cinco a 10 selecciones finitos. A pesar de que una lista puede tener más de 32.000 opciones diferentes, esto le dará un exceso de datos y hacer la lista inutilizable. Ser sensible con sus datos ..