¿Cuáles son las habilidades de MS Office?

Microsoft Office se compone de varias aplicaciones que se utilizan en casi todos los ámbitos de empleo, tales como Word, así como otros programas para tareas menos comunes, como Visio y Lync. Mientras que las habilidades de oficina específicos necesarios para completar un proyecto varían de un trabajo a otro, pudiendo hacer uso de Word, Excel y Outlook le ayudará en la mayoría de las ocupaciones.

Habilidades básicas de oficina

habilidades de Word, Excel y Outlook se utilizan en numerosos campos de trabajo. En Word, habilidades básicas consisten en crear, abrir, guardar e imprimir documentos; Inserción y el formato de texto e imágenes; y trabajar con tablas y pies de página. Las habilidades básicas en Excel, que se utiliza para hacer hojas de cálculo, incluyen la inserción de datos en las células; utilizando los datos en tablas y gráficos; formateo, ocultando y las células se fusionen; y el uso de funciones simples, tales como SUM. Outlook proporciona tres funciones principales: una libreta de direcciones, un calendario y un cliente de correo electrónico. Trabajar con Outlook requiere la comprensión de cada una de estas características, tales como la programación de citas, consultar el correo electrónico y asignar contactos a grupos.

Habilidades avanzadas de Office

programas de Office incluyen muchas características que la mayoría de los usuarios nunca se tocan, pero la habilidad con ellos es necesaria o útil para ciertos trabajos. En Word, estos incluyen la realización de una combinación de correspondencia, la creación de una tabla de contenido, añadir una firma digital y la modificación de un documento XML. Conocimientos avanzados de Excel requiere la comprensión de las funciones complejas y cómo utilizar estas funciones en conjunto para mejorar el análisis de datos. Excel también incluye Visual Basic para Aplicaciones, un lenguaje de programación que permite llevar a cabo análisis adicionales y acelerar los trabajos repetitivos. habilidades más complejas en Outlook incluyen trabajar con carpetas compartidas, la automatización de tareas comunes y la gestión de los archivos de datos del programa.

Habilidades en otros programas

Algunos trabajos requieren habilidad con los programas de Office que no sean de Word, Excel y Outlook. Por ejemplo, si usted necesita para hacer presentaciones, necesitará habilidades en PowerPoint, incluyendo la capacidad para dar formato a las diapositivas, aplicar transiciones e insertar los medios de comunicación, tales como imágenes y vídeos, de otros programas. Otros programas incluyen Visio para crear diagramas y gráficos vectoriales, acceso, lo que requiere una comprensión de la creación y gestión de bases de datos, y editor para el trazado de las publicaciones. Algunas empresas utilizan Lync para videoconferencias, lo que requiere que los usuarios entender cómo usar una cámara web y micrófono, así como la forma de compartir documentos de debate.

El aprendizaje de habilidades de oficina

Para buscar características específicas, la tecla "F1" en cualquier programa de Office para abrir la ventana de ayuda, donde puede buscar para obtener instrucciones. Para una formación más completa, Microsoft ofrece guías de vídeo para cada uno de los programas de Office en su sitio web; guías varían en complejidad desde principiante absoluto a las tareas de los expertos. Microsoft también publica guías de capacitación para sus programas, que se vende a través de la tienda de Microsoft Press (enlaces en Recursos). Para el entrenamiento en persona, verifique con un colegio de la comunidad - muchos ofrecen cursos sobre los programas de Office. Si usted está entrenando para un trabajo en particular, asegúrese de tomar un curso que utiliza la misma versión de Office como su lugar de trabajo, ya que cada iteración varía ligeramente.