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Cómo gestionar reuniones en PPT

Cómo gestionar reuniones en PPT


La gestión exitosa de una reunión utilizando PowerPoint puede hacer de su reunión una experiencia que vale la pena para los asistentes. La presentación visual ayudará a mantener la reunión se centró en lo que se necesita lograr.

Instrucciones

1 Definir el propósito de su reunión a través de las diapositivas de PowerPoint. Su propósito debe indicar el motivo de la reunión y los objetivos que se espera alcanzar. Su propósito debe ser clara y evidente a lo largo de su presentación. Comience con la página del título. Su hoja de presentación debe indicar el nombre de la reunión, la fecha y la hora, y el tema. El resto de las diapositivas debe ser relevante para el propósito de la reunión. Si no es así, eliminarlos para que su reunión permanece en el tema.

Inserte su página de título mediante la apertura de PowerPoint 2007 y seleccionando el botón "Nueva diapositiva" en la pestaña "Inicio". Haga clic en el botón de "Diseño", y escoger el "Título de diapositiva." Añade tu nombre de la reunión y del tema mediante el uso de la "Haga clic para agregar título" comando. Añadir su fecha y la hora utilizando el "Haga clic para agregar subtítulo" comando.

2 Incluir el programa tal como el siguiente diapositiva de la presentación. Dar a conocer una copia de la orden del día antes de la reunión. La agenda debe dejar claro el propósito y los objetivos de la reunión.

Agregue su agenda para la presentación mediante la adición de un nuevo "Título y contenido" diapositiva a la presentación. Para insertar este tipo de diapositivas, haga clic en la flecha al lado del botón "Nueva diapositiva". Seleccionar "Título y contenido." Coloca el orden del día en esta diapositiva.

3 Darle una copia de su presentación a los asistentes al entrar en la reunión. Pueden utilizar la presentación impresa de organizar sus notas durante la reunión.

Impresión de la presentación como folletos se pueden hacer de varias maneras. Puede imprimir los folletos como las diapositivas reales o puede cambiar el número de diapositivas por página.

Para imprimir la presentación como una hoja, seleccione el botón "Office" y seleccione "Imprimir". Busque la sección "Imprimir ¿Qué" y cambie la opción a "Documentos". Cambiar el "Diapositivas por Página" a las diapositivas deseadas por página. Haga clic en "Aceptar" cuando haya terminado.

Consejos y advertencias

  • Si imprime folletos por página 3, PowerPoint agrega líneas al lado de cada diapositiva para tomar notas es más fácil de hacer.