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Cómo grabar automáticamente un artículo en el Diario de Outlook
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En Microsoft Outlook 97, 98, y 2000, se puede configurar la función de diario para registrar todo lo que haces en Outlook, además de en otros programas de Office. Puede vincular sus tareas a contactos específicos, de modo que, por ejemplo, usted tiene una lista automática de todo el trabajo realizado y la correspondencia para un cliente en particular.
Instrucciones
1 Seleccione Opciones en el menú Herramientas.
2 En Outlook 2000, haga clic en el botón Opciones del diario en la parte del Calendario de la ventana.
3 En otras versiones de Outlook, haga clic en la ficha diario.
4 Haga clic para grabar diferentes funciones de Outlook, como los mensajes de correo electrónico y aceptaciones de reuniones, y para registrar el trabajo en otras funciones de Microsoft Office.
5 Haga clic en los contactos que desea grabar las funciones para.
6 Para ver todas las entradas para un contacto, abra el archivo de contactos, a continuación, haga clic en la ficha Actividades. Elija Diario en el menú Mostrar en la parte superior de la ventana.
Consejos y advertencias
- Haga clic en el icono de diario en el panel más a la izquierda de la ventana de Outlook para ver la revista.
- Desmarcar todos los elementos para aumentar la velocidad de Outlook.
- También puede añadir elementos a la revista de forma manual, ya sea para actividades que no se realizan en el equipo, tales como llamadas telefónicas y faxes, o para los documentos creados en programas que no son de oficina. También puede agregar los documentos de Office a la revista de forma manual, si usted no cree que va la mayor parte de sus documentos registrados.