Diez consejos para Microsoft Word 2003

Word 2003, procesador de textos de Microsoft, fue lanzado en 2003. Por lo general, viene con otra oficina y software de productividad como de Microsoft Excel, Outlook y PowerPoint. Estos consejos deben ayudar a los usuarios a entender mejor los pormenores de Microsoft Word.

Hacer los documentos compatible con versiones anteriores

Debido a las nuevas características, versiones anteriores de Word no pueden ser capaces de leer documentos de la más nueva versión de forma predeterminada. Para configurar el programa para que sea compatible con versiones anteriores, haga clic en "Herramientas", luego "Opciones" y la pestaña "Guardar" en la nueva ventana que aparece. Marque la casilla "Deshabilitar características introducidas después" y elegir Word 95 o Word 97 en el cuadro desplegable cercano antes de hacer clic en "Aceptar".

Desactivar los caracteres de fracciones

Word 2003 puede convertir cualquier fracción escrito en un carácter especial que sólo utilice un espacio en lugar del 3 requerida para "3/4", por ejemplo. A veces, sin embargo, un usuario puede querer el verdadero "3/4". Si es así, seleccione "Herramientas" y "Opciones de autocorrección." En el nuevo cuadro, haga clic en la ficha "Autoformato" y desactive "Fracciones con caracteres de fracción." Haga clic en la ficha "Autoformato mientras escribe" y desmarca "fracciones con caracteres de fracción" y haga clic en "OK".

Guardar archivos de Word Tipos automáticamente como archivos diferente

Si utiliza varios programas de procesamiento de texto, puede establecer documentos de Word para guardar en otro formato de archivo, lo que facilita su abierto en otro programa. Haga clic en "Herramientas", luego "Opciones" y cuando aparece un nuevo cuadro, haga clic en "Guardar". Localice "Guardar archivo de Word como" e introduzca el tipo de archivo deseado. Marque la casilla "Microsoft Word" y haga clic en "Aceptar".

Cómo guardar un archivo específico como un tipo de archivo diferente

Tal vez usted no utiliza con frecuencia otros programas de procesamiento de textos, pero sabe que necesitará utilizar una antena de un documento específico. Haga clic en "Archivo" y "Guardar como" y cerca de la parte inferior de la pantalla aparecerá un cuadro de nombrar el documento. Después de introducir el nombre, entonces el tipo, por ejemplo, ".txt" para guardar el archivo como un documento .txt.

Introduzca la fecha y hora

Para insertar una marca de tiempo de actualización automática en un documento de Word 2003, seleccione "Insertar" y "fecha y hora" antes de hacer clic en "Aceptar" en el cuadro de diálogo siguiente.

Cambio de fecha y formato de hora

Con Word 2003, la fecha y la hora se pueden insertar en cualquier documento. Puede cambiar el formato haciendo clic en "Insertar" y luego "fecha y hora" y elegir el formato deseado antes de hacer clic "por defecto", "Sí" y "OK".

Añadir derechos de autor, marca registrada

Con Autocorrección activada, introduzca "(c)" derechos de autor "(tm)" para la marca registrada y "(r)" para la marca registrada. También puede utilizar los atajos de teclado mediante la celebración de ALT + CTRL y pulsando C, T o R.

Documentos de baldosas para el visionado simultáneo

Seleccione "Ventana" y "Organizar todo." Esto se mosaico cualquier abra Word 2003 documentos en una sola ventana.

Documentos navegar rápidamente

Si ver o editar un documento de gran tamaño, puede llegar a ser tedioso para buscar manualmente un punto específico. Haga clic en "Editar" y "Ir a" y luego seleccionar en qué parte del documento que desea ir en la siguiente ventana. Por ejemplo, para ir a la página 6, seleccione "Página" y escriba "6."

Agrandar iconos de la barra

Si usted está teniendo problemas para ver los iconos de la barra de herramientas en Word 2003, puede hacerlas más grandes. Ir a "Herramientas", luego "personalizar" y en el nuevo cuadro de seleccionar la pestaña "Opciones". Marque la casilla junto a "Iconos grandes" y haga clic en "Cerrar" para guardar.