Cómo contar el número de elementos en una consulta en Access 2003

Aunque Access 2003 muestra el número total de elementos en la vista Hoja de datos, se puede personalizar el recuento basado en una consulta específica en la vista SQL. Por ejemplo, si usted necesita para obtener el número total de clientes que han comprado computadoras de una compañía, puede instruir Acceso a contarlos. Adicionalmente, se puede contar el número de clientes que cumplen con criterios específicos, tales como clientes que han comprado equipos de la empresa y viven en una ciudad en particular.

Instrucciones

1 Haga clic en "Consultas" de "objetos" en la ventana de base de datos y haga doble clic en "Crear una consulta en vista diseño." El cuadro de diálogo "Mostrar tabla" se abrirá.

2 Haga clic en las "Tablas" o "Consultas" ficha y seleccione "Tabla" o "consulta." Resalta la tabla / consulta que desea contar y haga clic en "Añadir". Cerrar cuadro de diálogo para configurar a la consulta.

3 Haga clic en la flecha "Ver" para expandirlo y elegir la opción "Vista SQL" para ver los datos en la vista SQL. Su contenido debe ser similar a:

SELECCIONAR

FROM Clientes;

Donde "clientes" es el nombre de la tabla o consulta que se abrió.

4 Reemplace la instrucción SQL con los elementos que desea contar en su consulta específica. Por ejemplo, para encontrar el número total de clientes en la tabla "Clientes", utilice la siguiente:

SELECT Count (*) AS Expr1

FROM Clientes;

5 Vuelva a colocar la instrucción SQL para personalizar los elementos contados. Por ejemplo, para encontrar el número total de clientes de San Diego, utilice la siguiente instrucción:

SELECT Count (*) AS Expr1

FROM Clientes

DONDE Customers_City = "San Diego";

6 Seleccione "Consulta" y "Ejecutar" en la barra de herramientas para ver los resultados de su conteo.