Cómo cambiar una publicación en un archivo PDF

Cuando se desea distribuir un documento, tales como publicaciones, algunas personas pueden no tener el programa de código con el que fue creado. Para solucionar este problema se puede convertir a un tipo de archivo más universal, como el formato de documento portátil (PDF). Para ver la versión PDF de su publicación, los usuarios sólo necesitan un programa de lectura de PDF, como Adobe Reader. Hay varios programas de escritura PDF que se pueden utilizar para guardar la publicación como un archivo PDF.

Instrucciones

1 Instalar un programa PDF-escrito a su ordenador. Hay un muchos programas gratuitos disponibles que son adecuados para el cambio de una publicación a PDF. NovaPDF, un programa gratuito, (novapdf.com) se utiliza en los pasos que siguen, pero PDFill (pdfill.com) y CutePDF (cutepdf.com) también son gratuitos y funcionan de la misma manera.

2 El lanzamiento del programa con el que creó su publicación y abrir el documento. Microsoft Publisher se utiliza en estos pasos, pero el proceso para cambiar una publicación a un PDF funcionará de la misma para otros programas. Haga clic en el botón "Archivo" y seleccionar la opción "Imprimir", que se abrirá una ventana separada.

3 Haga clic en el menú "Impresora" y seleccione el programa de escritura PDF que ha instalado en su ordenador, por ejemplo "Nova PDF." Haga clic en el botón "Imprimir", que se abrirá una ventana separada.

4 Haga clic en el menú "Guardar en" para seleccionar una carpeta en la que desea guardar la copia de PDF de su publicación. Escriba un nuevo nombre de archivo, si se desea, en el campo "Nombre de archivo". Haga clic en el botón "Guardar" para cambiar la publicación en un archivo PDF.

Consejos y advertencias

• Si tiene Office 2010 o posterior, debería ser capaz de elegir la opción "Archivo" y "Guardar como" y luego optar por guardar el archivo en formato PDF desde la aplicación de Office. Office 2007 es compatible con esta característica a través de un complemento.