Cómo administrar cuentas de correo electrónico de grupo con Microsoft Outlook

Como administrador, debe controlar numerosos aspectos de Outlook para administrar cuentas de correo electrónico de grupo. Estos aspectos incluyen acceso a Internet, capacidades de archivado, barras de herramientas, y la retención. Si no se gestiona adecuadamente estas cuentas, el almacenamiento de estos grupos puede causar un gran trabajo y ancho de banda limitado, falta de memoria y cuellos de botella en la red. Cuestiones como éstas pueden obstaculizar el rendimiento de la red, provocando desaceleraciones de la productividad y la frustración entre los usuarios.

Instrucciones

1 Descargar el Kit de recursos de Office desde el sitio web de Microsoft enumerados en la sección de Recursos. Descargar cada plantilla (archivo ADM) que desea utilizar para administrar estas cuentas de correo electrónico de grupo. Estas plantillas incluyen auto-archivo, retención y desactivar la configuración para poner usted - y no a los usuarios - en el control. Estas plantillas harán cumplir las directivas de grupo en Outlook, haciendo su trabajo como administrador más fácil.

2 Abra la Consola de administración de directivas de grupo en su equipo de red. Seleccione "objeto de directiva de grupo" para establecer la política del grupo. Seleccionar "Herramientas administrativas" haciendo clic derecho. A continuación, desplazarse una y elegir la opción "Agregar / quitar plantillas."

3 Seleccione la plantilla (archivo ADM) lista y seleccionar "Añadir". Para cada otra plantilla (archivo ADM) que desea añadir a estas cuentas de correo electrónico de grupo, seleccione el perfil, a continuación, seleccione "Abrir" y luego "Añadir".

4 Seleccione "Configuración del equipo o Configuración de usuario." Abrir y ampliar la inclusión en la lista "Plantillas administrativas". Elija la política de aplicar a estas cuentas de correo electrónico de grupo dentro de "Configuración". Asegúrese de que su estado se muestra como "Habilitado". Repita este paso para cada política que desea aplicar y se aplican a estas cuentas de correo electrónico de grupo. Una vez completado, seleccione "Guardar".