Cómo crear una libreta de direcciones global en Outlook 2007

Microsoft Office Outlook 2007 tiene características incorporadas para ayudar a los usuarios a ser lo más eficiente posible. El libro de direcciones de Outlook permite al usuario configurar varias libretas de direcciones de encargo, o listas de distribución para enviar correos electrónicos. Si el usuario tiene una cuenta de Microsoft Exchange, la libreta de direcciones por defecto es la lista global de direcciones. Una lista global de direcciones contiene los nombres de todos los miembros de la organización, así como las direcciones de correo electrónico de los contactos externos o listas de distribución. El administrador de Exchange controla esta lista. Se necesita una cuenta de Microsoft Exchange Server no crear una lista global de direcciones.

Instrucciones

1 Abra Microsoft Outlook 2007.

2 Seleccione el menú "Herramientas".

3 Haga clic en "Configuración de la cuenta."

4 Seleccione la pestaña "Libros Dirección" y luego en "Nuevo".

5 Seleccione el "Servicio de Internet a directorios (LDAP)" y luego haga clic en "Siguiente".

6 Escriba el nombre del servidor que se conectará a esta lista en el cuadro "Nombre del servidor".

7 Introduzca la contraseña al servidor si es necesario.

8 Seleccione "Más configuraciones".

9 Escriba el nombre de la libreta de direcciones se está creando en "Display Name".

10 Escriba el número de puerto asociado a esta cuenta en "Detalles de la conexión."

11 Haga clic en la pestaña "Buscar" y cambiar la configuración del servidor, si es necesario, tales como el ajuste del tiempo de espera que desea permitir para Outlook para buscar nombres en el directorio LDAP.

12 Haga clic en "Aceptar" y luego "Siguiente".

13 Haga clic en "Finalizar".