Cómo hacer copia de seguridad y restauración cuentas de correo electrónico en Outlook 2007

Microsoft Outlook 2007 ofrece correo electrónico, calendarios, listas de contactos y listas de tareas todo en una sola aplicación. Copia de seguridad de archivos importantes de correo electrónico puede prevenir la pérdida de los archivos de correo electrónico y datos. Hacer una copia de seguridad de archivos y restaurar los archivos de copia de seguridad tarda sólo unos minutos y puede evitar una gran cantidad de frustración.

Instrucciones

Cuentas de correo electrónico Outlook Backup

1 Abra Microsoft Outlook 2007 y localizar los archivos de datos de correo electrónico haciendo clic en "Menú Principal" y luego en "Archivo". Seleccione "Administración de archivos de datos" en el menú "Archivo" y, a continuación, haga clic en "Configuración de cuenta".

2 Haga clic en la pestaña "Archivos de datos" de la ventana "Configuración de cuenta". Verá una lista de los archivos de datos en una ventana emergente. Haga clic en el botón "Abrir carpeta" y el Explorador de Windows se abrirá automáticamente una ventana donde se encuentran los archivos. Cierre Outlook y mantener la ventana abierta del Explorador de Windows.

3 Haga clic en el archivo "Outlook.pst" y seleccione una ubicación para la copia de seguridad. Puede guardarlo en una nueva ubicación en el disco duro de su ordenador, grabarla en un CD de datos o guardarla en una unidad externa. El archivo "Outlook.pst" contiene todos sus mensajes enviados, salvado y ha recibido mensajes de correo electrónico, listas de contactos, calendarios y listas de tareas.

Restaurar cuentas de correo electrónico de Outlook

4 Abra Microsoft Outlook 2007 y localizar los archivos de datos de correo electrónico haciendo clic en "Menú principal" y "Archivo". Seleccione "Administración de archivos de datos" en el menú "Archivo" y luego haga clic en "Configuración de cuenta".

5 Haga clic en la pestaña "Archivos de datos" de la ventana "Configuración de cuenta". Verá una lista de los archivos de datos en una ventana emergente. Haga clic en el botón "Abrir carpeta" y el Explorador de Windows se abrirá automáticamente una nueva ventana emergente en la que se encuentran los archivos. Cierre el Outlook, pero mantenga abierta la ventana del Explorador de Windows.

6 Abra la ubicación de la copia de seguridad. Haga clic en el icono "Outlook.pst" y seleccione "Copiar". Haga clic en la ventana emergente que se abrió en el paso 2 por el Explorador de Windows, haga clic en la ventana y seleccione "Pegar". Sus archivos permanecerán a salvo en la ubicación que se realizó la copia hasta y una copia de los archivos restaurados Ahora se encuentra en su cuenta de Outlook.

7 Cierre la ventana y ahora se puede abrir Microsoft Outlook.