Cómo importar múltiples hojas de cálculo en Acceso

Una de las características más útiles de Microsoft Access es la capacidad del programa para interactuar con tantos tipos diferentes de programas. Microsoft Access puede aceptar datos de hojas de cálculo, archivos de texto, documentos e incluso dBase salida mainframe. La capacidad de importar datos de hojas de cálculo en las tablas de Access elimina la necesidad de la duplicación de datos y reduce las posibilidades de que los errores tipográficos y errores de entrada de datos se introducen en la base de datos final.

Instrucciones

1 Anote los nombres y ubicaciones de los archivos de las hojas de cálculo que desea importar. Esto hará que sea más fácil para completar las importaciones.

2 Iniciar sesión en el ordenador y abra Microsoft Access. Haga clic en el menú "Archivo" y seleccione "Abrir". Haga clic en el botón "Examinar" y seleccione el archivo de base de datos que desea utilizar.

3 Haga clic en el menú "Archivo" y seleccione "Obtener datos externos" de la lista. Elija la opción "Importar".

4 Use la flecha desplegable junto a "Archivos de tipo" y elija el formato de hoja de cálculo apropiado. Puede seleccionar archivos de Microsoft Excel o archivos CSV, que se pueden crear con muchos programas de hojas de cálculo diferentes.

5 Haga clic en el botón "Examinar" para navegar hasta la carpeta que contiene la primera hoja de cálculo que desea importar. Haga clic en Siguiente para continuar.

6 Marque la casilla de verificación si la primera fila de la hoja de cálculo contiene los títulos de las columnas que va a utilizar para su tabla de Access. De lo contrario, deje que la casilla sin marcar y escriba el nombre de campo para cada columna.

7 Haga clic en "Siguiente" para continuar, luego seleccione si desea importar los datos de hoja de cálculo en una tabla nueva o existente. Haga clic en "Finalizar" para completar la importación de la primera hoja de cálculo. Repita los mismos pasos para importar los archivos de hojas de cálculo restantes a Access.