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Cómo ordenar los contactos de Outlook por nombre y apellido

Cómo ordenar los contactos de Outlook por nombre y apellido


Microsoft Outlook es un software de correo electrónico que se utiliza ampliamente en el hogar y la oficina ordenadores personales y gestión de información personal. Outlook incluye una utilidad completa libreta de direcciones para almacenar y organizar los detalles del negocio, familia y contactos personales. A medida que agrega más contactos a Outlook, puede llegar a ser difícil encontrar los detalles de la derecha rápidamente. El ajuste predeterminado para Outlook es presentar y mostrar los contactos en la libreta de direcciones en el nombre, formato de nombre por último, pero esto puede haber sido cambiado por otro usuario. Restaurar el nombre, apellido formato de nombre es sencillo.

Instrucciones

1 Abra Microsoft Outlook haciendo doble clic en el icono del programa desde el escritorio del ordenador o de un solo clic en el icono pequeño programa en la barra de herramientas de escritorio.

2 Haga clic en "Archivo", luego "Configuración de cuenta" y luego "Configuración de cuenta" de nuevo.

3 Haga clic en "Libreta de direcciones de Outlook," y haga clic en "Cambiar". Encontrará esta en la lista "Nombre" en la ficha "Libreta de direcciones" en la ventana de configuración de la cuenta.

4 Seleccione la libreta de direcciones que desea cambiar el formato de nombre de contacto para. Es posible que tenga más de una libreta de direcciones si tiene varias cuentas de correo electrónico que se ejecutan en Outlook.

5 Haga clic en "File As (John Smith)" bajo "Mostrar los nombres" la partida. Esto va a cambiar la pantalla de contacto para esta libreta de direcciones.

6 Cierre la libreta de direcciones y la configuración de la cuenta de Windows.

7 Reinicie Microsoft Outlook para implementar los cambios.

Consejos y advertencias

  • Para cambiar el formato de visualización de contactos en Microsoft Outlook debe realizar el cambio en cada una libreta de direcciones. Esta función no se ofrece para la lista de direcciones global que incluye todas las libretas de direcciones.