Cómo crear una lista de direcciones en Microsoft Publisher

Es muy sencillo para crear una lista de direcciones en Microsoft Publisher 2007. En esencia, la lista de direcciones servirá como entrada para la combinación de correspondencia. combinación de correspondencia permite al usuario importar datos de la lista, como una lista de direcciones, en otros documentos. Por ejemplo, una lista de direcciones de combinación de correspondencia se puede utilizar para crear los sobres de correo individuales para todos los destinatarios. cartas individualizadas y notas también pueden ser creados utilizando una lista de direcciones de correspondencia.

Instrucciones

Crear la lista de correo

1 Recopilar los datos de nombre y dirección.

2 Abra el programa de Microsoft Publisher y haga clic en "Herramientas", luego "correspondencia y catálogos."

3 Haga clic en "Crear lista de direcciones." Personalizar la lista de direcciones con los campos preferidos. El usuario tiene la opción de añadir, eliminar o cambiar el nombre de los campos en la lista predeterminada.

4 Haga clic en "OK" después de la personalización de los campos de lista de direcciones.

5 Introduzca la información para el primer nombre en la lista de direcciones en el cuadro de diálogo "Nueva lista de direcciones". Después de introducir toda la información apropiada, haga clic en "Nueva entrada" para acceder a la información de la siguiente persona.

6 Repita el paso 5 hasta que todos los nombres y direcciones se introducen, a continuación, haga clic en "Aceptar".

7 Introduzca un nombre para esta lista de direcciones en la sección "Nombre de archivo" del cuadro de diálogo "Guardar lista de direcciones", a continuación, haga clic en "Guardar". Tenga en cuenta que la lista se guarda automáticamente en la carpeta "Mis orígenes de datos", ya que esta es la carpeta predeterminada en la que Editorial busca en primer lugar en la búsqueda de fuentes de datos.

Crear la combinación de correspondencia

8 Haga clic en "Herramientas", luego "envíos por correo y catálogos", y seleccione "Combinar correspondencia" de la lista. Se mostrará el panel de tareas de combinación de correspondencia.

9 Haga clic en "Utilizar una lista existente" en el cuadro de diálogo "Crear lista de destinatarios", y haga clic en "Siguiente".

10 Seleccione la lista de direcciones previamente creado para utilizar como fuente de datos para la combinación de correspondencia. Para ello, seleccione el nombre de la lista de direcciones de la lista de fuentes de datos en el cuadro de diálogo "Seleccionar origen de datos".

11 Haga clic en "Abrir", y seleccionar los destinatarios que deben recibir el correo de la lista. Después de seleccionar los destinatarios, haga clic en "Aceptar".

12 Preparar la publicación siguiendo las instrucciones en pantalla para completar la combinación de correspondencia. Dependiendo del tipo de documento, complete la información requerida, como carta o texto de la nota. Las instrucciones se detallará el proceso de pruebas e impresión de la combinación de correspondencia. El usuario también tiene la opción de cancelar la combinación de correspondencia en cualquier momento durante el proceso.

Consejos y advertencias

• Las instrucciones para las diferentes versiones de Microsoft Publisher puede variar ligeramente. Compruebe la sección "Recursos" de este artículo para obtener la versión adecuada. Si la versión no aparece en esta sección, siga el enlace de la página del editor principal de Microsoft.