Usos de las computadoras en Procesamiento de textos

Las computadoras juegan un papel muy importante en nuestra vida diaria, incluyendo la forma en que trabajamos. Al utilizar el software de procesamiento de textos de calidad, empresas y particulares pueden recortar sus costos sin sacrificar la calidad. De las cartas de combinación de correspondencia de alta calidad personalizados a cada destinatario, hasta folletos y volantes que parecen que vinieron de una compañía de impresión profesional, el software de procesamiento de textos se puede utilizar en un número de maneras. Mientras que los trabajos a gran escala que consta de miles de folletos y documentos pueden ser subcontratados económicamente, a menudo es más económico hacer trabajos más pequeños en la casa.

Letras de forma que no se parecen en Cartas

Todo el mundo recibe cartas modelo de vez en cuando, y por lo general van desde el buzón de correo a la papelera. La clave para conseguir su carta modelo se dio cuenta y leer es para asegurarse de que no se ve o suena como una carta modelo. Las cartas que son personalizados para cada individuo en su lista son más propensos a ser abierto, leído y recordado que una carta genérica aburrida. software de procesamiento de texto le permite personalizar, a partir de una base de datos pre-construidos, cada letra con sólo unos pocos clics del ratón. Dado que cada campo de la carta se completa con la información de su base de datos, cada letra contendrá sólo la información específica que desea transmitir a cada destinatario. Las cartas se pueden imprimir en la casa, una opción conveniente y económica a menudo, o que se puedan imprimir a un archivo y entregados a una empresa de impresión. Usted tendrá que considerar una serie de factores, incluyendo la velocidad, conveniencia y costo, para decidir si debe enviar el trabajo a una empresa de impresión o hágalo usted mismo.

Folletos y materiales promocionales

software de procesamiento de textos incluye no sólo la capacidad de crear cartas y correos electrónicos, sino folletos y volantes, así. Folletos, volantes y otros materiales de promoción pueden ser bastante costosos de producir, pero los dueños de negocios pueden ahorrar dinero mediante la producción de esos artículos en el local. Los principales paquetes de software de procesamiento de texto en todo el mercado incluyen plantillas que puede utilizar para crear materiales de promoción, así como las herramientas necesarias para personalizarlos. Al crear los folletos, sin embargo, los individuos y dueños de negocios tienen que asegurarse de que obtener el permiso de usar cualquier imagen o imagen prediseñada que no es de una fuente gratuita. Las leyes de copyright deben ser respetados. Una vez creados los folletos terminados, pueden ser producidos en masa en una impresora local - esto es a menudo más económica que imprimir miles de folletos en su impresora de casa u oficina.

Más que simple texto

Pruebas de datos es importante, pero a veces simple texto cuenta una historia verdadera, pero aburrido. Es por eso que el software de procesamiento de textos permite a los usuarios incorporar datos de otras aplicaciones, incluyendo hojas de cálculo, tablas, imágenes y otros datos. Esto permite a los usuarios visten sus documentos para un máximo impacto. También hace que esos documentos mucho más útil para las personas que las reciben.

Por ejemplo, considere una carta aburrida desde el departamento de ventas esbozar sus éxitos recientes. Entonces considere la misma carta con un gráfico que muestra el crecimiento de las ventas y una imagen de satisfechos los nuevos clientes de la compañía. Además, los informes personalizados pueden hacer reuniones más productivas, haciendo que sea más fácil para los participantes para encontrar la información que necesitan.