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Cómo reemplazar los sospechosos Todo OCR en Adobe Acrobat

Al escanear documentos directamente en Adobe Acrobat, usted tiene la opción de hacer la búsqueda de texto. Esto se hace mediante el uso de reconocimiento óptico de caracteres incorporado en Acrobat, u OCR, herramienta. Cuando el OCR ve algo que no reconoce como una palabra real, el programa lo etiqueta a un sospechoso y le da opciones para hacer correcciones. El limpiador del documento de texto original escaneado es, el menor número de sospechosos que surgirán de arreglar. También puede utilizar la función OCR en documentos PDF pre-existentes que no haya explorado personalmente.

Instrucciones

1 Abra el documento PDF que desea convertir en una búsqueda de texto PDF en Adobe Acrobat. Guardar una copia de la misma al ir al menú "Archivo" y haga clic en "Guardar como". Cambiarle el nombre, pero asegúrese de que usted lo guarda como un archivo con formato PDF. Trabajar sólo en la copia. Cuando haya determinado que es la versión definitiva del documento, puede eliminar el original, si así lo desea.

2 Ir al menú "Documento". Haga clic en la opción "Reconocimiento de texto OCR" y luego seleccione "Reconocer texto usando OCR ..." en el submenú. En el cuadro de diálogo que aparece, seleccione "Todas las páginas", "Página actual" o una selección conjunto de páginas en la sección "De la página ... a ... cajas". Para un documento previamente escaneado, haga clic en el botón "Editar" en el área "Configuración". Haga clic en el botón de desplazamiento para cambiar de "OCR Idioma primario", a continuación, establecer el "Estilo de salida PDF" en el botón de desplazamiento haciendo clic en "Imagen de búsqueda." También puede elegir la opción "Imagen de búsqueda (exacta)" o "ClearScan", pero en la mayoría de los casos, el valor por defecto "de imagen de búsqueda" va a funcionar bien. Deje el botón de desplazamiento para "Disminuir resolución de imágenes" en la que aparece por defecto. "Haga clic en el botón" ", que le lleva de nuevo a la" Aceptar Reconocer texto "cuadro de diálogo. Haga clic en" Aceptar ".

3 Espere a que la función de OCR que se produzca en su documento. Dependiendo del número de páginas, esto podría tardar unos minutos. Si recibe un mensaje de alerta que indica que Acrobat no puede hacer el OCR debido a un error, haga clic en la casilla de verificación junto a "No haga caso de errores en el futuro en el presente documento," a continuación, haga clic en el botón "OK".

4 Volver al menú "Documento" y la opción "Reconocimiento de texto OCR", a continuación, haga clic en la opción "Encontrar todos los sospechosos de OCR". Acrobat destacará todos los sospechosos en el documento en cajas de selección. Puede buscarlos y corregirlos todos. Como alternativa, puede seleccionar la opción "Buscar el primer OCR sospechoso". En el cuadro de diálogo que aparece, seleccione "sospechosos de OCR" en el botón de desplazamiento junto a "Buscar". Esto encontrará cada secuencialmente sospechoso y le dará opciones para el reemplazo.

Consejos y advertencias

  • Dado que el software OCR, ya sea independiente o incorporada en Adobe Acrobat, puede encontrar sospechosos únicos en los documentos escaneados, sin sustituir, todo existe opción. Cualquier cosa, desde mala impresión para las manchas pueden hacer que el software de OCR tiene problemas para leer un documento. Por esa razón, tendrá que corregir manualmente estos tipos de sospechosos.