Cómo utilizar Excel para informes de acciones correctivas

Uso de Excel para los informes de acciones correctivas es deseable que muchas empresas ya que el programa es accesible para la mayoría y es generalmente familiar a utilizar. Una plantilla de acción correctiva puede ser generado en Excel para la entrada de datos. Los datos introducidos en el formulario de plantilla se almacena en una base de datos que se puede utilizar para realizar un seguimiento y los incidentes de tendencia. Las plantillas pueden ser almacenados en una red de empresa para permitir el acceso multi-usuario. En tales casos, puede ser deseable un cierto nivel de control de acceso para asegurar que sólo las secciones apropiadas se desea editar o modificar a medida que avanza la acción correctiva.

Instrucciones

1 Descargar e instalar el Asistente para plantillas de Excel si el programa Excel que está utilizando no tiene ya este complemento (ver Recursos).

2 Acceder al Asistente para plantillas a través de la ficha Datos en el menú superior.

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Paso a través de las indicaciones del asistente en la pantalla para configurar la forma de acción correctiva y conectarlo a una base de datos. contenido del formulario La acción correctiva puede incluirse una descripción del problema, a corto plazo y correcciones a largo plazo, el designado para completar la corrección, la autorización de gestión y seguimiento. formularios de informe de las medidas correctivas deberán ser construidos para garantizar el cumplimiento de los requisitos de las agencias reguladoras pertinentes.

4 Finalizar el diseño del informe de acciones correctivas. Mejorar la estética mediante la adición de un logotipo, el ajuste de las fuentes y el alto de fila / columna.